发生额平衡:
所有账户的本期借方发生额总和必须等于本期贷方发生额总和;
依据:借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。

所有账户的期初/期末借方余额总和必须等于期初/期末贷方余额总和;
依据:会计恒等式“资产=负债+所有者权益”。
大白话解读
试算平衡表就像奶茶店的“收银对账神器”:
场景1:社区便利店每日结账:
收银系统显示当日销售额1万元(贷方);
现金清点发现实际到账9800元(借方短缺200元);
试算表自动报警“借贷不平”,追踪发现扫码未到账订单。
场景2:制造业月末盘库:
原材料账面余额50万元(借方),实际盘点仅48万元;
试算表显示“存货贷方差额2万”,追溯发现漏记损耗单。
核心判定步骤:四步锁定平衡真相
1.数据汇总:分类归集借贷数据
操作要点:
资产类账户(现金、存货)按借方归集增加额;
负债/权益类账户(应付账款、实收资本)按贷方归集增加额。
案例(跨境电商):
收到10万美元货款(汇率7.0)→借:外币存款70万;
月末汇率跌至6.8→贷:外币存款调减2万,借:汇兑损益2万;
系统自动生成试算表,校验“借贷发生额与余额双重平衡”。
2.公式校验:三大平衡等式验证
平衡类型 | 验证公式 | 功能定位 |
---|---|---|
发生额平衡 | ∑借方发生额 = ∑贷方发生额 | 捕捉漏记、错位 |
期初平衡 | ∑期初借方余额 = ∑期初贷方余额 | 验证期初数据连续性 |
期末平衡 | ∑期末借方余额 = ∑期末贷方余额 | 检验期末资产分布 |
某汽车厂采购发动机100万元,正确分录应为:
借:原材料100万(资产增加);
贷:应付账款100万(负债增加);
若漏记贷方,试算表借贷差100万,立即暴露问题。
3.异常排查:数字差异的“破译密码”
差异类型1:借贷差额为偶数→可能是方向记反(如应付账款误记借方);
差异类型2:差额能被9整除→可能是小数点错位(如将5000写成500)。
反面案例:
某企业将广告费50万误计入“固定资产”,试算表仍平衡,但利润虚增。需结合费用单据交叉核验。
4.技术赋能:智能工具提效
ERP系统:实时生成试算表,自动标记异常科目(如“存货周转率”骤降);
区块链账本:汽车供应链200家应付账款数据上链,试算校验时间从30天缩至1分钟。