试算平衡表是否平衡的判定依据是两类核心指标:
  ​​发生额平衡​​:
  所有账户的​​本期借方发生额总和​​必须等于​​本期贷方发生额总和​​;
  依据:借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。
试算平衡表怎么看是否平衡?  ​​余额平衡​​:
  所有账户的​​期初/期末借方余额总和​​必须等于​​期初/期末贷方余额总和​​;
  依据:会计恒等式“资产=负债+所有者权益”。
  大白话解读
  ​​试算平衡表就像奶茶店的“收银对账神器”​​:
  ​​场景1​​:社区便利店每日结账:
  收银系统显示当日销售额1万元(贷方);
  现金清点发现实际到账9800元(借方短缺200元);
  试算表自动报警“借贷不平”,追踪发现扫码未到账订单。
  ​​场景2​​:制造业月末盘库:
  原材料账面余额50万元(借方),实际盘点仅48万元;
  试算表显示“存货贷方差额2万”,追溯发现漏记损耗单。
  核心判定步骤:四步锁定平衡真相
  1.​​数据汇总:分类归集借贷数据​​
  ​​操作要点​​:
  资产类账户(现金、存货)按借方归集增加额;
  负债/权益类账户(应付账款、实收资本)按贷方归集增加额。
  ​​案例​​(跨境电商):
  收到10万美元货款(汇率7.0)→借:外币存款70万;
  月末汇率跌至6.8→贷:外币存款调减2万,借:汇兑损益2万;
  系统自动生成试算表,校验“借贷发生额与余额双重平衡”。
  2.​​公式校验:三大平衡等式验证​
三大平衡等式验证​
平衡类型 验证公式 功能定位
​发生额平衡​ ∑借方发生额 = ∑贷方发生额 捕捉漏记、错位
​期初平衡​ ∑期初借方余额 = ∑期初贷方余额 验证期初数据连续性
​期末平衡​ ∑期末借方余额 = ∑期末贷方余额 检验期末资产分布
  制造业案例​​:
  某汽车厂采购发动机100万元,正确分录应为:
  借:原材料100万(资产增加);
         贷:应付账款100万(负债增加);
  若漏记贷方,试算表借贷差100万,立即暴露问题。
  3.​​异常排查:数字差异的“破译密码”​​
  ​​差异类型1​​:借贷差额为偶数→可能是方向记反(如应付账款误记借方);
  ​​差异类型2​​:差额能被9整除→可能是小数点错位(如将5000写成500)。
  ​​反面案例​​:
  某企业将广告费50万误计入“固定资产”,试算表仍平衡,但利润虚增。需结合费用单据交叉核验。
  4.​​技术赋能:智能工具提效​​
  ​​ERP系统​​:实时生成试算表,自动标记异常科目(如“存货周转率”骤降);
  ​​区块链账本​​:汽车供应链200家应付账款数据上链,试算校验时间从30天缩至1分钟。