
资产类账户(如现金、存货):借方记录增加,贷方记录减少;
负债/权益类账户(如应付账款、实收资本):贷方记录增加,借方记录减少;
损益类账户:费用/成本类遵循资产规则,收入类遵循负债规则。
资金运动逻辑:
“贷”为起点:表示资金来源(如销售收款、股东注资);
“借”为终点:揭示资金去向(如购置设备、支付工资)。
大白话解读
场景:奶茶店的“资金追踪仪”
用5万元现金采购原料:
贷方:库存现金减少5万(资金来源:自有资金消耗);
借方:存货增加5万(资金去向:转化为经营物资)。
符号本质拆解
账户维度:不同科目中的“镜像规则”
账户类型 | 借方动作 | 贷方动作 | 典型案例 |
---|---|---|---|
资产类(现金) | 收到货款 | 支付费用 | 客户转账10万 → 借:银行存款 |
负债类(贷款) | 偿还本金 | 获得融资 | 银行放贷500万 → 贷:长期借款 |
权益类(股本) | 股东撤资 | 利润转增 | 年度分红 → 贷:未分配利润 |
损益类(广告费) | 费用发生 | 费用结转 | 投放广告 → 借:销售费用 |
校验维度:借贷平衡的防错机制
试算平衡公式:
∑借方发生额=∑贷方发生额(动态校验);
∑借方余额=∑贷方余额(静态校验)。
制造业应用:某汽车厂月末试算发现“应付账款”贷方差300万,追溯发现漏记发动机采购。
误区1:“借贷方向凭直觉”
教训:某公司将“银行借款”误记借方,导致资产负债表失衡;
破解工具:制作“科目-借贷”速查表,覆盖6大类150子科目。
误区2:“忽视辅助核算层级”
数据灾难:连锁酒店未分店核算收入,无法评估单店盈利能力;
解决方案:在收入科目下设“区域/门店”辅助核算。