外埠存款是指企业为满足异地临时或零星采购需求，向采购地银行开立专用账户存入的专项资金，属于“其他货币资金”科目下的资产类科目。其核心特征包括：
专款专用性：资金仅用于特定异地采购或经营活动，不可用于日常开支或投资；账户封闭管理：银行对专户实行“只付不收、付完销户”规则，除少量差旅费可支取现金外，一律转账结算；
独立核算要求：需通过“其他货币资金—外埠存款”科目单独记账，与企业主账户资金隔离。
法律要求：
企业需提交《汇款委托书》并加盖“采购资金”字样，经银行审核后方可汇出款项；
账户余额不产生利息，采购结束后剩余资金需原路退回主账户；
采购人员需提供发票、合同等单据报销，确保资金用途合规。
大白话解读：企业的“异地采购专用钱包”
外埠存款就像企业的“异地采购专用账户”——企业先把钱存到外地银行的指定账户，采购时直接从这个账户付款，避免频繁跨区域转账的麻烦和风险。
场景1：制造业的跨省原材料采购
案例：某食品公司需从云南采购咖啡豆，向昆明银行汇入80万元开设采购专户。采购员使用该账户支付货款，剩余资金采购结束后自动退回企业主账户。
优势：避免因异地转账延迟导致供应商拒绝发货，保障供应链稳定。
场景2：小微企业的灵活经营
案例：个体户张老板计划到义乌小商品市场进货，向当地银行存入20万元外埠存款。采购结束后，剩余5万元退回主账户，避免了携带现金的安全风险。
对比其他工具：
普通银行转账：资金用途不受限，但到账速度慢且手续费较高；
外埠存款：专款专用、支付效率高，但资金流动性受限。
外埠存款的账务处理
将款项汇往外地开立采购专户
借：其他货币资金——外埠存款
贷：银行存款
收到采购人员提供的采购发票等有关凭证
借：材料采购/在途物资/库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：其他货币资金——外埠存款
采购完毕收回剩余款项
借：银行存款
贷：其他货币资金——外埠存款
