会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，包含原始凭证和记账凭证两大类。两者的关系可概括为：
会计凭证：是总称，包括原始凭证（如发票、合同）和记账凭证（如收款凭证、转账凭证）；
记账凭证：是会计凭证的子类，由会计人员根据原始凭证编制，用于登记账簿。
会计凭证：是总称，包括原始凭证（如发票、合同）和记账凭证（如收款凭证、转账凭证）；
记账凭证：是会计凭证的子类，由会计人员根据原始凭证编制，用于登记账簿。
法律定位：《会计法》禁止伪造、变造“会计凭证”（涵盖原始凭证和记账凭证）；
《刑法》对隐匿或销毁“会计凭证”的行为进行处罚，而非单独针对记账凭证。
大白话解读：财务的“原材料”与“加工品”
生活场景：一家奶茶连锁店的日常经营
顾客买单：收银机打印的电子小票→这是原始凭证，相当于“采购的原材料”；
会计做账：将小票转化为会计分录→生成记账凭证，相当于“加工后的成品”；
税务申报：原始凭证证明交易真实，记账凭证说明资金流向，两者共同构成完整的“证据链”。
本质逻辑：
会计凭证是“证据家族”，原始凭证是“现场目击者”，记账凭证是“法庭陈述书”。没有原始凭证，记账就像编故事；没有记账凭证，财务数据就成了一堆散乱的“拼图碎片”。
核心差异：从“法律效力”到“功能定位”
1.法律效力：直接证据vs间接依据
原始凭证：
是经济业务的直接证明，如奶茶店采购珍珠的增值税发票，若缺失则进项税额无法抵扣。
记账凭证：
是会计处理的间接依据，例如用付款凭证记录“支付供应商货款”，需附银行回单和合同才具备法律完整性。
反面案例：某企业用PS修改发票日期，税务稽查发现后补税+罚款28万元。
2.功能定位：记录事实vs翻译业务
原始凭证：
回答“发生了什么”：如员工差旅报销单记录“北京至上海高铁票553元”；
记账凭证：
回答“如何记账”：会计将其转化为“借记差旅费553元，贷记现金553元”。
技术赋能：某跨境电商用AI系统自动识别发票信息，生成记账凭证效率提升80%。
3.填制主体：全员参与vs专业转化
原始凭证：
由业务端生成（如销售员开票、库管员填领料单）；
记账凭证：
由会计人员编制，需标注借贷科目、附原始凭证张数。
管理漏洞：某奶茶店店员私改手工收据金额，因原始凭证与记账凭证金额不一致，引发内部审计风险。
合规要点：企业必须掌握的“三大红线”
红线1：凭证链闭合
反面案例：
某制造企业支付设备款100万元，记账凭证未附采购合同，审计时被认定为“关联方借款”，补缴利息税12万元。
正确操作：
记账凭证需标注“附件2张：发票+合同”，纸质与电子档案同步存档。
红线2：信息完整性
电子化管理：
根据《电子签名法》，电子发票需保存XML源文件，打印件需注明“与原件一致”并签字。
跨境合规：
向境外支付技术服务费，需在记账凭证备注栏标注“备案号：JH2025XXX”。
红线3：技术穿透性
区块链应用：
某汽车零部件企业将质量索赔凭证上链，供应商争议处理周期从3个月缩至7天。
RPA机器人：
自动抓取银行流水生成付款凭证，错误率从5%降至0.3%。
