会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并作为记账依据的书面证明，分为两大核心类别：
原始凭证：经济业务发生时直接取得或填制的第一手资料（如发票、收据、合同）；
记账凭证：会计人员根据审核后的原始凭证编制的会计分录载体（如收款凭证、付款凭证）。
法律效力：
原始凭证需包含交易双方信息、金额、日期等要素；
记账凭证需标注会计科目、借贷方向及审核签章。
原始凭证：经济业务发生时直接取得或填制的第一手资料（如发票、收据、合同）；
记账凭证：会计人员根据审核后的原始凭证编制的会计分录载体（如收款凭证、付款凭证）。
法律效力：
原始凭证需包含交易双方信息、金额、日期等要素；
记账凭证需标注会计科目、借贷方向及审核签章。
大白话解读：会计的“证据链”生活场景：一家奶茶店的日常经营
顾客买单：收银机打印的电子小票→这是原始凭证，证明“收了多少钱”；
采购原料：供应商开具的增值税发票→记录“买了多少茶叶和珍珠”；
会计做账：将小票和发票转化为会计分录→生成记账凭证，告诉老板“钱从哪来、花到哪去”。
本质逻辑：
会计凭证就像“财务证据链”——原始凭证是“现场照片”，记账凭证是“案件报告”。没有原始凭证，记账就像编故事；没有记账凭证，账本就成了一堆散乱的数据。
原始凭证：业务的“现场记录”
1.核心要素（奶茶店采购案例）
凭证名称：如《增值税专用发票》；
填制日期：2025年4月8日采购珍珠50kg；
交易双方：XX奶茶店（购买方）与XX食品公司（销售方）；
经济内容：珍珠50kg×20元/kg=1,000元（含税）；
签章信息：食品公司发票专用章、采购员签字。
反面案例：某奶茶店用白条代替发票，被税务局罚款5万元。
2.三大类型
外来凭证：供应商发票、银行回单（如支付房租的转账记录）；
对外凭证：给顾客的收据、电子支付凭证（如支付宝账单）；
内部凭证：员工报销单、库存领用单（如店长填写的《物料消耗表》）。
记账凭证：会计的“翻译本”
1.必备内容（跨境电商案例）
凭证编号：TR20250408-001（便于追溯）；
业务摘要：“支付美国物流公司运费”；
会计科目：借记“销售费用”36万元，贷记“银行存款-美元户”36万元；
附件张数：附区块链报关单、银行付款回单2张；
审核签章：制单人Lucy、审核人John、财务主管签章。
技术赋能：RPA机器人自动抓取报关单数据生成凭证，错误率从12%降至0.5%。
2.两大分类
专用凭证：
收款凭证（记录顾客扫码支付）；
付款凭证（记录原料采购支出）；
转账凭证（记录设备折旧）；
通用凭证：中小企业常用，如记录水电费支出的复合分录。
合规红线：企业必须避开的“三大雷区”
雷区1：凭证断链
案例：某企业用PS修改发票日期，税务稽查发现后补税+罚款28万元。
雷区2：信息缺失
风险点：电子发票未保存XML源文件，导致进项税额无法抵扣。
雷区3：跨期操作
教训：2024年12月的费用用2025年1月发票冲抵，审计调整利润50万元。
