原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务真实性的书面凭据。其种类根据来源、填制手续和格式三个维度划分：
按来源分类：外来原始凭证、自制原始凭证；按填制手续分类：一次凭证、累计凭证、汇总凭证；
按格式分类：通用凭证、专用凭证。
核心特征：
真实性：需如实记录交易细节（如发票金额与实际付款一致）；
时效性：业务发生后需立即填制（如当日采购当日开具发票）；
责任性：需经办人、验收人签字盖章（如采购单需仓库管理员签字）。
大白话解读：企业的“财务档案库”
生活场景：经营一家咖啡店
采购咖啡豆：
外来凭证：供应商开的发票（证明花了多少钱买豆子）；
自制凭证：仓库填写的入库单（记录到货数量和质量）。
员工报销：
一次凭证：出差的高铁票（单次行程的证明）；
累计凭证：本月“限额领料单”（记录多次领取牛奶的总量）。
本质逻辑：
原始凭证就像企业的“财务身份证”——每笔钱、每件货、每项服务都必须有“出生证明”。没有它，会计记账就是“无源之水”，查账就像“盲人摸象”。
按来源分类：外来vs自制
1.外来原始凭证：别人给的“交易铁证”
定义：从外部单位或个人取得的凭证。
常见类型：
发票：采购设备时收到的增值税专用发票；
银行单据：客户付款的转账回单；
交通票据：员工出差的机票、出租车票。
案例：
某奶茶店向牛奶厂采购100箱鲜奶，收到对方开具的发票和送货单，会计凭此记账并抵扣税款。
2.自制原始凭证：自己写的“内部日记”
定义：由企业内部部门或人员填制的凭证。
常见类型：
领料单：生产车间领取50公斤咖啡豆的单据；
工资表：人力资源部编制的员工薪资明细；
销售日报表：记录每日卖出200杯拿铁的流水账。
案例：
咖啡店店长每日填写《销售日报表》，月底会计汇总为《月销售统计表》，作为成本核算依据。
按填制手续分类：一次vs累计vs汇总
1.一次凭证：单次交易的“快照”
定义：仅记录单笔或同类单次业务的凭证。
常见类型：
借款单：销售部员工预借差旅费5,000元；
差旅费报销单：汇总住宿、交通等费用的单据。
案例：
财务部收到员工提交的酒店发票（金额800元），作为差旅费报销的一次凭证。
2.累计凭证：连续记录的“监控录像”
定义：在一定时期内多次记录同类业务的凭证。
常见类型：
限额领料单：生产部门本月可领取100吨水泥，每次领用后登记剩余额度；
施工日志：建筑工地每日记录材料消耗，月末汇总为成本依据。
案例：
汽车厂车间本月通过《限额领料单》分10次领取发动机零件，总金额50万元。
3.汇总凭证：打包统计的“数据报告”
定义：将多张同类原始凭证合并生成的凭证。
常见类型：
发料汇总表：仓库将本月所有领料单按部门分类汇总；
会议费用汇总表：行政部合并场地费、餐饮费等票据。
案例：
电商平台将“双11”期间1万张订单发票汇总为《销售收入统计表》，简化入账流程。
按格式分类：通用vs专用
1.通用凭证：全国统一的“标准模板”
定义：国家或行业统一印制的凭证。
常见类型：
增值税普通发票：任何企业销售商品均可开具；
银行支票：金融机构统一印制的付款凭证。
2.专用凭证：企业定制的“内部密码”
定义：企业根据管理需求自行设计的凭证。
常见类型：
限额领料单：制造业控制材料消耗的定制表单；
客户满意度调查表：服务业用于记录客户反馈的专用单据。
原始凭证的“生死红线”：合规要求
六要素缺一不可：名称、日期、双方单位、业务内容、金额、签字盖章；
反面案例：
员工报销打车费仅提交手写收据（无司机签字和公司信息）→会计拒收；
将股东借款计入“其他应付款”→被税务局认定为隐匿收入。
