发生额试算平衡公式是指在一定会计期间内，所有账户的借方发生额合计等于贷方发生额合计的平衡关系，即：全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计。
“试算平衡是验证借贷记账法下会计分录准确性的基础工具，通过检查借贷总额是否相等，确保账务处理的合规性和完整性。”大白话解释
发生额试算平衡公式就是“所有花钱和进钱的总额必须对得上”——
借贷必相等：每一笔业务都涉及“借”和“贷”两个方向，且金额相等；
汇总验证：把一段时间内所有“借”的钱加起来，必须等于所有“贷”的钱；
核心作用：快速检查账目是否有明显错误（如漏记、错记）。
举个煎饼摊的例子：
老板本月发生3笔交易：
用现金5000元买设备→借：固定资产5000元，贷：库存现金5000元；
卖出煎饼收入3000元→借：库存现金3000元，贷：主营业务收入3000元；
支付水电费500元→借：销售费用500元，贷：库存现金500元；
试算平衡：
借方总额=5000（设备）+3000（收入现金）+500（水电费）=8500元；
贷方总额=5000（现金支出）+3000（收入）+500（现金支出）=8500元；
借贷相等，账目初步无误。
发生额试算平衡的公式解析
1.基本公式
公式：全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
2.理论依据
借贷记账法的规则：有借必有贷，借贷必相等；
会计等式恒等性：资产=负债+所有者权益+收入-费用。
发生额试算平衡的应用场景
1.日常记账检查
操作频率：每日、每周或每月结账时；
案例：某企业财务人员每月末汇总所有分录，验证借贷总额是否平衡。
2.财务报表编制前的验证
操作规则：编制资产负债表、利润表前必须通过试算平衡检查；
案例：某上市公司季报编制前发现借贷差额10万元，追查后发现漏记一笔应付账款。
3.审计与税务稽查
审计程序：会计师事务所在审计中通过试算平衡表初步判断账目可靠性；
税务稽查：税务机关检查企业纳税申报表时，核对试算平衡数据。
试算平衡的操作步骤
1.汇总所有账户的发生额
操作工具：财务软件自动生成科目汇总表；
手工处理：Excel表格手动汇总（适用于小微企业）。
2.计算借贷总额
公式验证：
借方总额=所有账户借方发生额相加；
贷方总额=所有账户贷方发生额相加。
3.分析差额原因（若不平衡）
常见原因：
漏记某一方的分录（如只记借，未记贷）；
金额录入错误（如将5000元误输为500元）；
账户方向错误（如负债类账户误记借方增加）。
4.调整与修正
案例：某企业试算差额为2000元，排查后发现一笔销售收入的贷方金额误录为3000元（正确应为5000元），修正后借贷平衡。
试算平衡的局限性
1.无法检测所有错误
不影响平衡的错误：
漏记整笔业务（如忘记记录一笔现金支出）；
重复记账（同一笔业务登记两次）；
账户用错但金额相等（如将“销售费用”误记为“管理费用”）。
案例：某企业购买办公用品1000元，错误计入“固定资产”而非“管理费用”，试算平衡仍成立，但科目分类错误。
2.需结合其他工具验证
补充手段：
明细账与总账核对；
实物盘点（如库存现金、存货）；
银行对账单核对。
