原始凭证是经济业务发生或完成时直接取得或填制的书面证明文件，用于记录交易细节、明确责任归属，是会计核算的原始依据和法律效力文件。通俗来说，它像一张“经济活动的身份证”，记录了“谁在什么时间做了什么交易”，例如买材料的发票、员工报销的车票等。
原始凭证有哪些根据来源、填制流程、格式等不同维度，原始凭证可分为以下类别：
1.按来源分类：外来凭证vs.自制凭证
外来原始凭证：从外部单位取得，证明企业与外部的交易真实性。
实例：
发票：向供应商采购原材料时收到的增值税专用发票；
交通票据：员工出差乘坐高铁的火车票；
银行单据：收到客户货款的银行转账回单。
自制原始凭证：由企业内部部门或人员填制，记录内部经济活动。
实例：
领料单：生产车间从仓库领取50公斤钢材的单据，注明用途、数量和领用人；
入库单：采购部门将新到货的100台设备验收入库时填写的单据；
工资表：人力资源部编制的员工工资发放明细表，附有员工签字。
2.按填制手续分类：一次凭证、累计凭证、汇总凭证
一次凭证：仅记录单笔或同类单次业务，填制后不可重复使用。
实例：
借款单：销售部员工预借差旅费5,000元时填写的单据；
差旅费报销单：员工出差后汇总住宿、交通等费用的报销凭证。
累计凭证：在一定时期内连续记录多笔同类业务，用于成本控制。
实例：
限额领料单：生产部门本月可领取100吨水泥，每次领用后登记剩余额度，月末统一核算；
施工日志：建筑工地每日记录材料消耗和工时，月末汇总为成本依据。
汇总凭证：将多张同类原始凭证合并，简化核算流程。
实例：
发料汇总表：仓库将本月所有领料单按部门分类汇总，生成一张总表；
会议费用汇总表：行政部将场地费、餐饮费、交通费等票据合并，生成会议总成本。
3.按格式分类：通用凭证vs.专用凭证
通用凭证：国家或行业统一印制，适用于所有企业。
实例：
增值税普通发票：全国统一格式，任何企业销售商品均可开具；
银行支票：金融机构统一印制，用于企业付款。
专用凭证：企业根据内部管理需求自行设计，仅限本单位使用。
实例：
生产工单：制造企业为每批产品定制的流程跟踪单，记录工序、工时和质检结果；
固定资产验收单：企业购入设备时填写的专用表格，包含资产编号、使用部门等信息。
4.特殊行业凭证（以农村、行政事业单位为例）
农村集体经济组织：
农产品收购单：记录向农户收购稻谷的数量、单价和总金额，附农户签字；
公益金使用审批表：村级道路修缮费用的申请与审批单据。
行政事业单位：
政府采购验收单：政府单位采购办公设备时，由第三方机构出具的验收证明；
财政拨款通知书：上级部门下达的专项资金到账凭证。
原始凭证的合规要求与实操建议
要素完整性：
原始凭证需包含以下核心信息：
凭证名称、填制日期；
交易双方单位名称；
业务内容、数量、单价、金额；
经办人、验收人签字或盖章。
法律效力：
缺失签章的发票、手写白条等无效凭证不得入账；
电子凭证（如电子发票）需保存源文件并附防伪码。
信息化管理：
使用ERP系统扫描存储原始凭证，实现电子化归档；
设置审批流程，确保采购申请单、报销单等经过多级审核。
