
办公用品:打印机墨盒、文件夹(行政部门用)。
劳保用品:安全帽、工作服(员工防护用)。
与固定资产的区别:
价值:低值易耗品单价更低(如2000元以下,固定资产通常5000元以上)。
寿命:低值易耗品使用寿命短(如1年内),固定资产则长期使用。
常见分类:
一般工具:通用工具,如螺丝刀、钳子。
专用工具:特定工序使用的工具,如汽车厂的轮胎拆卸器。
替换设备:易损但需频繁更换的部件,如打印机硒鼓。
管理用具:办公室家具(如单价2000元以下的文件柜)。
低值易耗品的“流动日记”——核算方法
一次摊销法(简单粗暴):
适用场景:价值低、易损坏的物品(如玻璃杯、灯泡)。
案例:奶茶店购买100个玻璃杯(单价10元),领用时直接计入费用。
购入时:
借:周转材料——低值易耗品1,000
贷:银行存款1,000
领用时:
借:管理费用1,000
贷:周转材料——低值易耗品1,000
特点:简单但可能导致费用波动大。
五五摊销法(折中处理):
适用场景:价值较高、使用较均衡的物品(如办公桌椅)。
案例:公司购入10把办公椅(单价800元),领用时摊销50%,报废时再摊销50%。
领用时:
借:周转材料——在用8,000
贷:周转材料——在库8,000
借:管理费用4,000
贷:周转材料——摊销4,000
报废时:
借:管理费用4,000
贷:周转材料——摊销4,000
特点:平衡费用,但需跟踪报废时间。
分次摊销法(细水长流):
适用场景:价值较高、使用期限明确(如生产模具)。
案例:工厂采购模具(单价6,000元),分12个月摊销,每月500元。
领用时:
借:长期待摊费用6,000
贷:周转材料——低值易耗品6,000
每月摊销:
借:制造费用500
贷:长期待摊费用500
特点:费用分摊均匀,但需持续跟踪。
低值易耗品的“账务实战”——分录与案例
生产场景:
案例:汽车维修车间领用扳手(单价300元),采用五五摊销法。
领用时:
借:周转材料——在用300
贷:周转材料——在库300
借:制造费用150
贷:周转材料——摊销150
报废时:
借:制造费用150
贷:周转材料——摊销150
办公场景:
案例:行政部门领用打印纸(总价1,200元),采用一次摊销法。
借:管理费用1,200
贷:周转材料——低值易耗品1,200
税务处理:
进项税转出:若低值易耗品因管理不善丢失,原抵扣的增值税需转出。
案例:丢失工具500元(原进项税65元):
借:管理费用565
贷:周转材料——低值易耗品500
应交税费——进项税额转出65
低值易耗品的“管理要点”——避免踩坑
台账管理:
用Excel或进销存软件记录每件物品的领用、归还、报废情况。
示例:工具借用表需登记领用人、日期、归还状态。
定期盘点:
每月核对账实,发现盘亏及时处理(如员工离职未归还工具)。
行业适配:
制造业:优先采用分次摊销法(匹配生产周期)。
零售业:多用一次摊销法(如包装盒、购物袋)。
税务合规:
避免将固定资产伪装成低值易耗品(如单价超2000元的电脑)。