会计监督职能是会计基本职能之一,该考点是初级会计实务考试第一章节的重要知识点。会计监督是会计核算质量的保障,会计监督是指通过一系列制度和方法,确保企业财务活动的真实、合法和有效,它在现代企业管理中占据核心地位。有效的会计监督不仅能预防财务舞弊,还能帮助企业优化资源配置,提高经济效益。

会计监督职能就像是企业的“财务警察”,主要任务是确保每一笔钱花得合法、合理、不浪费,防止有人“乱花钱”或“做假账”。具体来说,它通过以下三个层面发挥作用:
一、监督什么?
合法性检查
看经济活动是否违反法律法规,比如:报销的发票是不是伪造的?发工资有没有偷税漏税?采购合同条款是否符合税法规定?
合理性把关
判断钱花得是否“值当”,比如:花100万买设备,价格是否虚高?出差住五星级酒店是否超出公司标准?
真实性核查
确保财务数据不造假,比如:库存商品数量是否和账本一致?收入是否真实发生,有没有虚构交易?
二、什么时候监督?
事前监督(提前预防)
在花钱前审核计划是否靠谱,比如:否决超出预算的投资项目,检查采购合同是否有风险条款,
事中监督(实时监控)
在业务过程中及时纠错,比如:发现采购员虚开发票,立刻叫停付款,监控资金流向,防止挪用公款;
事后监督(秋后算账)
通过查账发现问题,比如:年底盘点发现库存短缺,追查责任人;审计发现某部门费用异常,要求整改。
三、怎么监督?
查凭证
核对发票、合同等原始单据是否真实,比如:出差报销时,检查住宿发票日期和出差时间是否匹配,
控流程
通过制度约束权力,比如:管钱的人不能同时记账(职责分离),重大投资必须多人审批,
保安全
定期盘点资产,防止丢失或被盗,比如:每月清点仓库货物;核对银行账户余额和账本记录。
四、为什么重要?
对企业:防止资金浪费、减少舞弊风险(如文献2提到,强化监督可使舞弊率下降20%);
对员工:避免因违规操作被处罚(比如虚开发票可能坐牢);
对社会:确保财报真实,投资者和税务局才能信任企业。
举个栗子:
小公司老板让会计买一台打印机,会计不仅要记录花了多少钱(核算职能),还要检查:价格是否合理(对比市场价);发票是否真实(防止商家虚开)
购买是否真的需要(比如旧打印机还能用吗?)。
以上这就是会计监督的全过程。
一句话总结:会计监督就像企业的“财务守门员”,既防外贼(比如供应商欺诈),也防内鬼(比如员工贪污),确保每一分钱都花在刀刃上。