原始凭证和记账凭证是《初级会计实务》的核心知识点，也是会计工作中两类基础但功能不同的凭证类型。原始凭证是经济业务发生时直接取得的书面证明（如发票、收据），而记账凭证是会计人员根据原始凭证编制的、用于登记账簿的凭证（如付款凭证、转账凭证）。通俗来说，原始凭证是交易的“证据”，而记账凭证是会计的“翻译本”——前者记录事实，后者将其转化为会计语言。例如，某企业采购办公用品时收到的发票是原始凭证，而会计据此编制的付款凭证则是记账凭证。
定义与功能：从“证据”到“翻译本”1.原始凭证：交易的“第一手证据”
原始凭证是经济业务发生时直接产生的记录，常见形式包括发票、收据、合同等。例如：
案例1：某科技公司购买服务器，收到供应商开具的增值税专用发票（原始凭证），其中包含商品名称、数量、金额及盖章信息，证明交易真实发生。
功能：原始凭证是会计核算的原始依据，具有法律效力，可用于税务稽查、审计等场景。
2.记账凭证：会计的“分类翻译本”
记账凭证由会计人员根据原始凭证编制，核心作用是归类经济业务并确定会计分录。例如：
案例2：上述科技公司会计将发票信息转化为记账凭证，记录“固定资产”增加（借方）和“银行存款”减少（贷方），形成会计分录。
功能：记账凭证是登记账簿的直接依据，通过统一格式简化核算流程，但本身不具备法律效力。
核心区别：四个维度拆解
两者的区别主要体现在以下方面：
| 对比维度 | 原始凭证 | 记账凭证 |
|---|---|---|
| 填制人员 | 由经办人员（如采购员、销售员）填制 | 由会计人员填制 |
| 法律效力 | 具有法律效力，可作为审计、税务稽查的证据 | 仅作为会计内部核算依据，无独立法律效力 |
| 内容与格式 | 格式多样（如发票、合同），仅记录交易事实 | 格式统一，包含会计科目、借贷方向及金额，体现会计分录 |
| 作用阶段 | 用于证明经济业务发生 | 用于登记账簿、编制财务报表 |
1.要严格审核原始凭证的合法性
合规要求：原始凭证需包含完整要素（如名称、日期、金额、签章），避免使用“白条”（如未盖章的收据）。
反面案例：某企业因使用未盖章的采购合同作为原始凭证，被税务机关认定为不合规，需补缴税款并罚款。
2.要确保记账凭证与原始凭证的关联性
操作规范：每张记账凭证必须附有原始凭证（如发票、审批单），并在摘要中简要说明业务内容。
案例4：某公司因记账凭证未附原始凭证，无法证明研发费用真实性，导致加计扣除被税务局驳回。
3.不要混淆两类凭证的用途
风险提示：若将原始凭证直接作为记账依据（如用发票登记账簿），可能导致科目错乱或审计风险。
正确做法：原始凭证是“原料”，记账凭证是“加工品”，两者缺一不可但分工明确。
