订本式账簿是指在启用前已将编有顺序页码的账页固定装订成册的会计账簿。这类账簿是保障会计记录安全性的核心工具，尤其适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。对初级会计考生而言，掌握其特点与应用是《初级会计实务》的考点之一，也是会计从业者的基础技能。
订本式账簿的核心特征预先装订与顺序编号
账簿启用前，所有账页已装订成册并连续编号，确保账页不可随意增减或替换。这种设计能有效防止账页散失或人为抽换，保障会计记录的完整性与安全性。
严格的适用范围
订本式账簿强制用于三类账户：
总分类账（统驭性账户，控制所有明细账）
现金日记账（记录现金收支，防范舞弊）
银行存款日记账（监控资金流动）。
例如，企业每日现金收支需逐笔登记在订本式现金日记账中，审计时可追溯完整流水。
订本式账簿的优缺点分析
优势：安全性与法律效力
防篡改性强：账页固定装订，无法抽换或插入，在审计、税务检查中具备更高证据效力。
连续性保障：顺序编号避免跳页、缺号，确保经济业务按时间顺序完整记录。
局限性：灵活性与成本问题
预留账页的难题：需提前预估账户所需页数。若预留不足（如某供应商往来频繁），会导致账户记录中断；预留过多则浪费资源。
协作效率低：同一时间仅能由一人登记，不适用于大型企业分工记账需求。
初级会计考试提示：
在《初级会计实务》考试中，常通过选择题对比订本式、活页式、卡片式账簿的适用场景。考生需牢记：“重要且需单人登记”的账簿必选订本式。
启用与登记要求
启用流程：在账簿封面注明单位名称、账簿名称；扉页附“启用表”，填写启用日期、页数、记账人员等信息，并加盖公章。
登记规则：
使用蓝黑墨水书写，红字仅用于冲销或更正；
错误更正需划线盖章，严禁涂改、挖补。
