
记账凭证按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证两类:
专用记账凭证:针对特定经济业务设计,进一步细分为三种:
收款凭证:记录现金或银行存款收入业务。例如,企业销售商品收到客户银行转账10万元,需填制收款凭证,借方科目为“银行存款”,贷方科目为“主营业务收入”。
付款凭证:记录现金或银行存款支出业务。例如,公司支付广告费3万元,需填制付款凭证,贷方科目为“银行存款”,借方科目为“销售费用”。
转账凭证:记录不涉及现金或银行存款的业务。例如,生产车间领用原材料5万元生产产品,需填制转账凭证,借方科目为“生产成本”,贷方科目为“原材料”。
通用记账凭证:适用于所有经济业务,格式统一。例如,小型企业日常采购办公用品,可直接使用通用凭证简化流程。这种分类在初级会计实务中应用广泛,能减少凭证类型,适合业务简单的单位。
初级会计考试提示:该分类是《初级会计实务》高频考点,考生需通过实例区分三类凭证的适用场景。
记账凭证的种类按填列方式如何分类?
按填列方式,记账凭证分为复式记账凭证和单式记账凭证。
复式记账凭证:将一笔业务涉及的全部科目填列在同一凭证上。
优点:便于反映账户对应关系,简化工作量。例如,企业借款业务(借:银行存款,贷:长期借款)用一张凭证即可完整记录,避免信息分散。
缺点:不便于科目发生额汇总,适用于手工记账环境。
单式记账凭证:每张凭证只填列一个科目。
优点:便于分工汇总。例如,大型企业处理工资发放时,可分别填制“应付职工薪酬”借项凭证和“银行存款”贷项凭证。
缺点:填制量大,易出错。需注意,单式凭证需标注对方科目供参考,但不可直接记账。
初级会计学习建议:复式凭证是初级会计考试的重点,考生需结合借贷记账法理解其逻辑。
记账凭证的种类按是否汇总如何分类?
按是否汇总,记账凭证分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证,汇总凭证能提升核算效率。
汇总记账凭证:定期将同类凭证汇总填制,用于简化总账登记。
分类:包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和科目汇总表。例如,企业月末将本月所有收款凭证汇总为一张“汇总收款凭证”,直接登记总账“银行存款”科目。
应用场景:适用于业务量大的单位,如零售企业每日销售款汇总。
非汇总记账凭证:即单一记账凭证,如前述收款、付款凭证等,每笔业务独立填制。
实例说明:某制造企业使用科目汇总表(一种汇总凭证)月度汇总材料领用业务,减少总账登记次数30%,体现会计工作的效率性。