启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。
会计账簿的登记要求有：(1)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(2)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；一般应占格距的二分之一。
(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(5)下列情况，可以用红色墨水记账：
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(6)各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
(7)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“θ”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(8)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
大白话解读会计账簿
在汽车制造厂，会计账簿就像流水线上的"成本扫描仪"。以某新能源汽车企业为例：
原材料明细账：记录每批次电池的采购数量（如1000组）、单价（每组8000元）、供应商信息，通过数量金额式账簿实现"物值双控"。2024年该企业发现某批次电池组采购价异常上涨5%，及时更换供应商避免损失1200万元。
固定资产卡片账：为每台价值500万元的冲压机床建立独立卡片，记录购置日期（2023.5）、折旧年限（10年）、维修记录（2024.8更换液压系统）。这套系统使设备利用率提升18%。
制造费用多栏账：将电费细分为"峰期用电""谷期用电""生产线照明"等专栏，发现夜班谷期产能利用率不足30%，调整生产计划后年省电费300万元。
零售业的"库存显微镜"：连锁超市的商品管理账簿
某全国连锁超市通过三套账簿构建数字化管理体系：
库存商品明细账：
采用卡片式账簿管理5000个SKU，每张卡片记录商品编码、保质期、最低库存量
2024年发现某酸奶日均销量200瓶却保持300瓶库存，优化后滞销损耗降低40%
现金日记账：
137家门店每日登记收银数据，总部系统自动生成《分店现金流日报》
曾通过数据比对，发现某店长连续3天现金短缺累计5000元，及时查处舞弊行为
促销费用备查簿：记录"双十一"期间堆头费、试吃员工资等特殊支出，为次年营销预算提供依据
服务业的"时间账本"：会计师事务所的业务台账
某会计师事务所的账簿体系展现专业服务特性：
项目工时明细账：
按审计项目设立多栏式账簿，记录合伙人、经理、助理的工时单价（2000元/小时、800元/小时、300元/小时）
通过分析发现某IPO项目助理工时占比超70%，调整人员配置后利润率提升15%
应收账款台账：
三栏式账簿记录客户名称（如A上市公司）、开票金额（80万元）、账期（30天）
设置账龄分析专栏，2024年催收超期款项成功回收230万元
知识库备查簿：登记200个典型审计案例的关键证据链，成为新人培训的"实战教科书"
