收款凭证:记录资金流入(如客户付款、投资到账);
付款凭证:记录资金流出(如支付货款、发放薪资);
转账凭证:记录非资金类业务(如计提折旧、结转成本)。

大白话解读:财务的“付款单”与“账本语言”
职场场景:一家智能家电制造企业的日常运营
支付货款:向芯片供应商转账500万元,采购部提交银行付款申请单→这是原始凭证,记录“钱付给谁”;
会计入账:财务人员将其转化为会计分录:借记“原材料”442.48万元、“应交税费”57.52万元,贷记“银行存款”500万元→这是付款凭证的完整流程;
税务抵扣:用付款凭证证明进项税额合法性,用记账凭证核算成本。
本质逻辑:
付款凭证是记账凭证的“子类”,就像“转账记录”是“银行流水”的一部分。记账凭证是会计的“通用语言”,而付款凭证是专门描述“付钱”的特定词汇。
核心差异:从“专属性”到“系统性”
1.功能定位:精准记录vs全局管理
付款凭证:
仅记录资金流出,如支付员工差旅费2万元,需填制付款凭证并附审批单和发票。
记账凭证:
涵盖所有经济活动,例如用转账凭证记录设备折旧:借记“管理费用”500元,贷记“累计折旧”500元。
2.法律效力:证据链vs核算依据
付款凭证:
是税务抵扣的法定证明。例如某企业因付款凭证缺失供应商税号,导致80万元进项税额无法抵扣。
记账凭证:
是登记总账的直接依据。若将广告费错记为“管理费用”,需通过记账凭证调整至“销售费用”。
3.填制流程:业务触发vs会计转化
付款凭证:
由业务端发起(如采购员提交付款申请),需经多级审批;
记账凭证:
由会计人员编制,标注借贷科目、附原始凭证张数。