其他货币资金是企业除库存现金和银行存款之外,具有特定用途或存放形式的货币资金。其内容主要包括以下七类,每类均对应具体使用场景和会计处理规则:
银行存款和其他货币资金的区别  ​一、外埠存款:异地采购的“专款专用”​
  定义:企业为异地临时或零星采购,汇往采购地银行开立的采购专户资金。
  案例:某建筑公司需在杭州采购建材,向当地银行汇入50万元开设临时账户。该账户仅限杭州采购使用,不得用于其他支出。采购完成后,剩余3万元需转回基本户。
  会计处理:
  汇款时:
       借:其他货币资金——外埠存款50万
              贷:银行存款50万
  采购付款:
       借:原材料47万
              贷:其他货币资金——外埠存款47万
  余款收回:
       借:银行存款3万
              贷:其他货币资金——外埠存款3万
  ​二、银行汇票存款:大额支付的“信用凭证”​
  定义:企业为取得银行汇票,按规定存入银行的款项,具有跨区域支付功能。
  案例:某制造企业向上海供应商购买设备,向银行申请开具100万元汇票。供应商凭票可异地兑付,避免大额现金携带风险。
  特点:
  有效期1个月,超期需重新办理;
  若汇票丢失可凭银行证明挂失。
  ​三、银行本票存款:见票即付的“本地支付工具”​
  定义:企业为取得银行本票存入的款项,适用于同城交易,银行见票无条件付款。
  案例:某餐饮连锁企业向本地食材市场支付20万元货款,使用银行本票结算,供应商当天即可到账,无需等待转账周期。
  与汇票区别:
  本票仅限同城使用,汇票支持异地;
  本票付款期限2个月,长于汇票。
  ​四、信用证保证金存款:国际贸易的“支付保险”​
  定义:企业为开具信用证存入银行的保证金,常见于进出口贸易。
  案例:某进口企业向德国采购机械设备,按合同约定向银行存入200万元信用证保证金。银行在收到合规单据后释放资金支付给德方。
  风险提示:
  单据不符可能导致保证金冻结;
  信用证到期未使用需办理退款手续。
  ​五、信用卡存款:企业消费的“电子钱包”​
  定义:企业为信用卡专户存入的资金,用于差旅、公务消费等场景。
  案例:某科技公司为高管办理商务信用卡,预存10万元用于机票、酒店预订。每月根据消费记录核销,并补充额度。
  管理要求:
  需与银行签订《信用卡使用协议》;
  消费明细需附发票作为报销凭证。
  ​六、存出投资款:证券交易的“预备金”​
  定义:企业存入证券公司指定账户,用于股票、基金等短期投资的资金。
  案例:某投资公司将500万元转入证券账户,计划购买国债逆回购。若未实际投资,资金仍属于其他货币资金范畴。
  会计处理:
  转入证券账户:
       借:其他货币资金——存出投资款500万
              贷:银行存款500万
  购买金融资产:
      借:交易性金融资产500万
             贷:其他货币资金——存出投资款500万
  ​七、在途货币资金:资金流转的“过渡状态”​
  定义:企业已汇出但尚未到达收款账户的资金,如跨行转账未到账款项。
  案例:某集团总公司向分公司划拨80万元运营费,因跨行清算延迟,资金在途1个工作日。此期间需在账务中反映为“在途货币资金”。
  实务要点:
  月末需编制《银行存款余额调节表》核对在途资金;
  超3个工作日未到账需向银行查询。
  特殊场景与合规管理
  ​电子支付资金:
  微信、支付宝余额需计入“其他货币资金——第三方支付平台”。
  例如:零售企业通过支付宝收款10万元,次日提现至银行账户前,需挂账处理。
  ​违规风险防范:
  挪用外埠存款发放工资将触发银行预警;
  信用证保证金未专款专用可能被银行追索罚息。