
小明开了一家服装公司,需要到外地采购布料。为了方便结算,他向采购地银行汇了10万元开设临时采购账户。这笔钱虽然属于公司资产,但只能用于当地采购,不能用来支付员工工资或购买办公用品。这10万元就是“其他货币资金”中的外埠存款。
其他货币资金包含哪些内容?
其他货币资金主要包括以下类型:
1.外埠存款
定义:企业到外地采购时,汇往当地银行开立的临时采购专户资金。
例子:某食品公司向云南咖啡豆供应商采购原材料,汇往昆明银行开立采购专户的50万元。
2.银行汇票存款
定义:企业为取得银行汇票(一种异地支付凭证)而存入银行的款项。
例子:上海某机械厂向武汉设备商购买机器,向银行申请50万元汇票,银行冻结这笔资金用于后续支付。
3.银行本票存款
定义:企业为取得银行本票(一种见票即付的支付工具)存入的款项。
例子:北京建材公司支付装修款时,向银行申请30万元本票,收款方凭本票可立即到银行兑现。
4.信用卡存款
定义:企业为办理信用卡而存入银行专户的资金。
例子:某连锁超市在信用卡账户中存入10万元,用于日常采购小额商品。
5.信用证保证金存款
定义:企业为开具国际信用证(国际贸易支付担保)存入银行的保证金。
例子:浙江外贸公司从德国进口设备,向银行存入100万元作为信用证保证金。
6.存出投资款
定义:企业已存入证券公司但尚未用于投资的资金。
例子:某科技公司将200万元转入证券账户,计划购买股票但暂未操作。
7.第三方支付平台资金
定义:企业通过微信、支付宝等平台收付的款项(需以企业名义开设账户)。
例子:奶茶店通过企业微信账户收取的每日营业款5,000元。
其他货币资金的特点
用途专一性:每笔资金都有特定用途,如外埠存款仅用于异地采购。
流动性受限:虽然属于货币资金,但需满足条件才能使用(如提供采购合同)。
核算独立性:需单独设置会计科目(如“其他货币资金—银行汇票”),与现金、银行存款区分。
其他货币资金的账务处理(附实例)
企业需通过“其他货币资金”科目核算,并按类型设置明细科目:
1.资金存入时
案例:某公司申请银行汇票,存入80万元。
借:其他货币资金—银行汇票存款800,000
贷:银行存款800,000
2.资金使用时
案例:用银行汇票支付75万元货款,剩余5万元退回。
支付时:
借:原材料750,000
贷:其他货币资金—银行汇票存款750,000
退回余款:
借:银行存款50,000
贷:其他货币资金—银行汇票存款50,000
3.第三方平台资金
案例:奶茶店通过企业微信收款3,000元,并提现至银行账户。
收款时:
借:其他货币资金—微信账户3,000
贷:主营业务收入3,000
提现时:
借:银行存款3,000
贷:其他货币资金—微信账户3,000
常见误区与注意事项
不要混淆概念:
错误:将支付宝余额直接计入“银行存款”。
正确:需通过“其他货币资金—支付宝”核算。
避免资金闲置:
案例:某公司汇往外地的外埠存款长期未使用,既占用资金又可能产生管理漏洞。
定期核对账目:
银行汇票、信用卡等需与银行对账单核对,防止账务差错。