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一)固定资产的管理
1.固定资产的分类
固定资产是指单位价值在2000元以上，或用年限在一年以上的各种财产物资。
固定资产按其用途可分为交通工具、机械设备、办公设备、通讯设备、房屋及建筑物等等五大类。
交通工具是指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆等；机械设备是指各种施工机械、发电设备、通风设备、抽干设备、照明设备、消防设备、检测设备、防盗报警设备等；办公设备是指各种计算机、打印机、打字机、打卡机、空调机、电视机、电冰箱、洗衣机、复印机、碎纸机、验钞机、支票打印机等；通讯设备是指电话交换机、传真机、无线电话机等。房屋及建筑物是指归公司所有的各种房屋、围墙、烟囱、铁道、公路等。
2.固定资产的日常管理
投资公司行政办公室负责固定资产管理，管理人员应设置固定资产卡片，对固定资产进行实物核算。固定资产卡片一式两联，一联由行政办公室保管，一联随固定资产转移，由固定资产使用部门保管。固定资产卡片按固定资产种类设置，一物一卡，详细记录该项固定资产的购置时间、原价、使用年限、折旧率、转移或变更记录等。
固定资产实行管算相结合的办法进行管理，由公司财务部和行政办公室共同负责。行政办公室负责各种资产的管理和实物明细核算，财务部负责各种资产的总分类核算。各种业务发生时，由实物保管人员根据各种原始票据输入电脑，由电脑自动进行实物明细帐和卡片的登记，然后将各种票据转交财务人员，由财务人员按使用部门进行资产的分类核算。财务部门应按使用单位设置固定资产二级帐，序时登记固定资产的增加、减少、转移和报废。月末，保管人员与财务人员要进行帐目核对，保证帐帐相符。年末，行政办公室和财务部门一起，要对资产进行全面的清查盘点，保证帐实相符。
3.固定资产增加的管理
固定资产购置实行计划管理，每月以分部为单位提出计划，经办公室汇总,报总经理办公会讨论通过后，交由办公室负责统一购置。各部门购置的办公设备，须经策划部统一策划，确定配置标准。计划内单价在2000元以上的，经总经理批准；单位价值在2000元以下的由各地区分部批准才可采购。
固定资产购进以后，行政办公室要设专人对固定资产进行验收，技术要求比较高的设备，还要有专业技术部门进行技术鉴定。验收合格的固定资产由验收人填制“入库单”，由经手人、有关领导签字。入库单一式两联，一联由实物管理人员留存，一联交财务部门登帐。
固定资产一律按原价记帐，固定资产原价包括：买价、外埠运杂费、包装费、安装费、装饰费、购置税等。财务部门根据固定资产入库单、发票、税单及其他有关凭证进行帐务处理。
4.固定资产调拨的管理
(1)固定资产在公司各级公司内部之间调拨时，由固定资产使用部门提出申请，经公司由总经理审批后，由固定产使用部门填制固定资产调拨单一式两联，经调入、调出单位签字后，分别交固定资产管理部门和财务部门在固定资产卡片和明细帐上进行变更登记。
(2)固定资产在各级公司之间调拨，必须按照公司总部的统一部署，由公司总部办公室根据总经理的指示进行调配。调拨时应填制调拨单一式两联，一联交调入单位，一联交调出单位。调入、调出单位固定资产管理部门根据调拨单再填制入库单或出库单，交财务部门进行帐务处理。
借：固定资产
贷：实收资本（新开办时作为资本金投入的资金）
资本公积（不作为资本金投入的资金）
其他应付款（有偿调拨）
调出单位财务部门根据出库单和调拨单：
借：长期投资（作为资本投资的）
其他应收款（有偿调出的）
贷：固定资产
5.固定资产折旧的管理
固定资产折旧由各级公司财务部负责按月计提，计提方法采用“使用年限法”，折旧率采用分类折旧率。各类固定资产的使用年限、残值率、年折旧率、月折旧率如下表：
固定资产折旧率明细表
每月按要求计算折旧时，应由实物保管人员通过电脑打印出“固定资产折旧计算表”，交财务人员作为原始凭证进行帐务处理，“固定资产折旧计算表”格式如下：
固定资产折旧计算表
编制单位： 年 月 日 单位：元
| 类别 | 使用年限 | 残值率 | 年折旧率 | 月折旧率 |
| 运输工具 | 5年 | 4% | 19.2% | 1.6% |
| 机械设备 | 3年 | 4% | 32% | 2.67% |
| 办公设备 | 2年 | 4% | 48% | 4% |
| 通讯设备 | 2年 | 4% | 48% | 4% |
| 房屋及建筑物 | 20年 | 4% | 4.8% | 0.4% |
固定资产折旧计算表
编制单位： 年 月 日 单位：元
| 使用部门 | 原始价值 | 本月折旧 | 累计折旧 | 帐面净值 |
| 合 计 |
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