高顿网校友情提示,*7宿州会计实务考试辅导相关内容国美电器财务管理制度——公司资产的管理(三)总结如下:
  汇票结算的厂家必须是与我方交易量大、交易时间长,信誉好,供货及时的客户。
  10.由于银行承兑汇票到期必须支付,不可延缓,因此财务风险相对较大,签发汇票必须慎重,能用其他方式支付的尽量不采用银行承兑汇票支付。
  11.为了规避财务风险,汇票的解付期限、金额必须由财务部统一安排。
  12.财务部在安排承兑汇票的期限、金额时,必须认真、全面考虑公司目前的资金状况、未来预计收入情况、承兑汇票的解付情况、承兑汇票额度的使用情况、其他方式货款的支付情况等因素,科学、合理地加以安排。在解付时间上应尽量安排在每周一,解付金额和时间应尽量错开,每笔金额不能过大。
  13.财务部经理必须密切关注汇票到期日和到期日的资金情况,提前做好解付准备,必须保证汇票到期解付,决不允许出现顶票现象。
  5.2.6商品调拨的管理
  商品调拨是指某一地区分部所属的各门店之间相互调拨或各门店从配送中心调拨的商品。
  1.门店从配送中心调入商品,应先填制“要货申请单”,经门店经理签字后传至配送中心,配送中心财务人员根据“要货申请单”打印销售票一式两联,一联交库房凭依发货,一联有调入单位办理入库;商品调货价格一律按进货价格计算。
  2.门店之间调拨商品由调入单位填制“要货申请单”,经主管业务部经理签字到调出单位调货。调出单位财务人员根据“要货申请单”办理商品退库,打印负数入库单。根据有关凭证:
  借:库存商品——***商品(负数)
  贷:预付货款——***门店(负数)
  3.调入单位根据调出单位的负数入库单办理商品入库,打印正常的入库单。根据有关凭证:
  借:库存商品——***商品
  贷:预付货款——***单位
  4.调入、调出双方均以该商品的最后一次进价入帐(调出当日大库的调货价)。
  5.为了防止门店预付货款越积越多的问题,年终清算一次。清算时,门店应先与其他门店、大库核对往来帐目,核对无误后,再进行清帐工作。具体方法如下:
  (1)门店先打出“预付货款”帐户的余额,传至配送中心。然后将所有明细帐户的余额全部转入“预付货款——国美业务部”帐户中。余额在借方的,转入该帐户的借方;余额在贷方的,转入该帐户的贷方。结转后,除了“预付货款——国美业务部”帐户有余额外,其他帐户应全部结平。调完帐以后,将调整后的余额与调帐前的余额核对,二者相等后,将调帐后的余额传至配送中心。
  (2)配送中心先根据各门店调帐前的余额与各门店进行对帐,保证与各门店预付帐款余额核对相符的基础上,再根据各门店传来的调整后的预付帐款余额进行调帐。具体做法是:
  将配送中心原帐面记录的各门店预付帐款余额全部转出,然后,再根据各门店传来的调帐后的预付帐款余额重新入帐:
  借:预付帐款——***门店(调整后余额)
  贷:预付帐款——***门店(原帐面余额)
  (3)转完帐以后,配送中心应和门店按新余额重新对帐,核对无误后再行结帐。
  5.2.7商品销售的管理
  1.商品销售的业务流程
  (1)营业员根据顾客的要求,开出手写销售小票一式两联交顾客。
  (2)顾客持手写票到款台交款,收款人员按销售小票打印电脑销售单一式两联,一联交顾客保存,一联到库房提货。
  (3)顾客凭电脑销售票提货、验货,并由派车员安排送货。
  (4)属于预收款的由营业员在销售小票上注明“预收”、顾客姓名等。
  (5)收款人员收款后打印预收单一联,注名顾客姓名、地址、电话等内容,交于顾客。
  (6)顾客提货时,凭预收单到款台办理结算,补交货款后打印电脑销售票两联,顾客凭电脑销售票提货。
  2.赊款销售的管理
  (1)严禁营业人员主动向顾客推荐赊款购物方式,顾客确属带款不够的可采用赊款购物。
  (2)赊款购物实行营业员(促销员不得办理)和送货司机分段负责制。既从顾客购物开始,到办理结算打销售票、提货验机、安排送货(营业员将顾客安排给派车员)由经办营业员一人负责到底,中途不得转交他人。从送货、收回货款到将货款交到财务室,由送货司机负责。
  (3)营业员在办理赊款购物时,先由顾客填写欠款单一式两份,一份交财务室留存,一份由派车员交送货司机负责收取欠款。欠款单经营业员、顾客签字后报门店经理审批。
  (4)经理批准后,由经办的营业员带领顾客到财务室,凭欠款单和其他凭证办理结算手续,收款台不得办理赊款购物手续。
  (5)财务人员在办理结算之前,必须要求赊款购物的顾客出示有效的身份证明,在欠款单上留下身份证号码、地址、联系电话,并要当着顾客的面试打电话,以证明真伪。然后方可依据欠款单办理结算手续,打印电脑销售票,在电脑客户联右上方加改“赊款购物”戳记,注明欠款***元。
  (6)结算手续办好后,由营业员带领顾客到库房验机提货,并带到派车员处,向派车员交代清楚,将欠款单交于派车员,由派车员派车送货。
  (7)派车员在安排司机送货时,应向司机交代清楚此货为赊款购货及货物金额,必须保证货款收回。同时在派车单上注明“赊款购货”字样,由派车员、送货司机在派车单上签字,并将欠款单交于司机。同一送货司机不得同时负责送两份赊款购物的商品。
  (8)送货司机在将货送到顾客家时,应先向顾客收取货款,然后才能付货。款收妥后,司机应向顾客开具收据,写明收到货款金额并签名。
     
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