一、财务部职责说明书
部门名称 | 财务部 | 直接上级 | 集团公司财务管理中心、总经理 |
主要岗位 | 财务经理、会计、出纳 | ||
部门目标 | 在集团公司财务管理中心、总经理的领导下,做好财务管理工作,确保资金正常运作,促进企业经营快速健康发展。 | ||
主要职责 | |||
1、根据国家有关财务制度,结合公司的具体情况,制定适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度; 2、根据国家会计法规、政策,正确组织公司日常的会计核算和账务处理、税费报缴,编制相关报表; 3、根据物业管理合同、公司年度经营计划,编制财务预算,定期检查财务预算的执行情况,加强与其他部门的协调; 4、负责公司的资金平衡,掌握和监督资金的合理使用,监督资金回笼,考核资金使用和投资效果; 5、负责财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、搜集和立卷、归档工作,加强对财务档案的使用、保管工作,严格保守企业财务秘密。 6、参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究,为总经理决策提供参考意见; 7、做好公司与相关银行、税务等机构的关系维护,为公司的运营创造良好的外部环境; 8、加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工的总体业务水平。 |
部门关键绩效指标 | |||
1、现金和银行日记账的登记、完成情况; 2、费用报销、工资薪酬及时无误发放率100%; 3、往来账目核对的准确率100%; 4、各项收费统计表、资金日报表的及时、准确上报率100%。 5、会计报表完成的及时率、准确率100%; 6、税款的申报与缴纳的及时率、准确率100%; 7、往来账目核对的准确率100%; 8、每年不少于4次的固定资产、低值易耗品的盘点、清查; 9、确保各项预算目标的执行情况良好,发生额在预算范围内上下浮动10%; 10、各项报表、分析报告的准确性、上报时间的及时性达到100%; 11、确保公司资金正常周转; 12、每年不少于4次的部门员工会计相关专业知识培训; | |||
部门岗位图 | |||
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二、财务部经理岗位说明书
岗位属性 | ||||||
岗位名称 | 财务部经理 | 所属部门 | 财务部 | |||
直接上级 | 集团公司财务管理中心、总经理 | 职等 | ||||
直接下属 | 会计、出纳 | |||||
薪酬标准 | 定编 | |||||
岗位目的 根据集团公司的战略发展规划和年度经营计划,组织、监督、控制公司的重大财务会计活动和全部财务收支过程,并增强公司财务管理水平,促进公司经营快速、健康发展。 | ||||||
岗位职责 | 权限 | |||||
1. 全面负责本部门及子公司财务部门的各项工作,直接对集团公司财务管理中心、总经理负责。 | 负责 | |||||
2. 组织公司的财务管理工作,制定和完善财务管理制度和操作流程,协助总经理进行经营管理。 | 负责 | |||||
3. 审核会计凭证和各类会计报表,编写财务分析,按时上报集团公司; | 执行 | |||||
4. 编制财务预算,审核控制各项费用之处,合理安排各项费用。 | 负责 | |||||
5. 检查、监督各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转。 | 负责 | |||||
6. 审核人员工资及监督发放工作; | 负责 | |||||
7. 妥善保管财务专用章及发票专用章,加强部门安全防范措施。 | 负责 | |||||
8. 组织部门员工进行业务知识、技能培训,指导部门员工正确开展工作,并对其业绩进行评估。 | 负责 | |||||
岗位职权 | ||||||
人事权 | 员工提名权 | |||||
工作权 | 建议权、组织协调权 | |||||
经济权 | 费用审核权 | |||||
岗位关键绩效指标 | ||||
1、各项预算目标的执行情况,发生额在预算范围内上下浮动10%; | 2、各项报表、分析报告的准确性,上报时间的及时性100%; | |||
3、确保公司资金正常周转; | 4、每年不少于4次的部门员工培训。 | |||
岗位工作环境 | ||||
工具(设备) | 办公用品、电脑、电话 | |||
工作场所 | 办公室 | |||
出差频率 | 正常 | |||
工作时间特征 | 正常工作时间 | |||
工作环境特征 | 正常工作环境 | |||
任职资格 | ||||
教育程度 | 会计类、经济类大专以上学历 | |||
经 验 | 五年以上相关工作经验 | |||
知 识 | 会计、税收、金融、法律知识、物业管理知识 | |||
技 能 | 具备独立处理企业财务运作能力,掌握办公自动化、会计电算化软件 | |||
任职人员(签字): | 日期: | |||
直接上级(签字): &nbs |
