当B公司的代销清单下来时,自己真的极度头疼。因为代销清单上,B公司只列出了销售单品的品名、未税金额、税额及价税合计金额,以及他们公司一个所谓的采购订单号,而自己公司的ERP里也有一套当月商超体系的销售报表,但两张表却无论如何也对不上,怎么都会有一些差额。没有办法,自己的*9反应就是把B公司的数据和ERP里的数据导到EXCEL里,一条一条地核对,直到晚上11点多钟,才总算对出一点眉目来。原来,B公司的B to B系统里只会确认我司已经开单而且已经送货的销售,而那些已开单未送货,或者已经送货,B公司还没有来得及录入系统的销售,都没有反映在B公司的代销清单里,而且,因为营业员不在销售现场所产生的一些销售,也没有反映在自己公司的ERP报表里。说得更明白一点,我们公司的ERP报表和B公司的代销清单,都是没有反映实际销售情况的报表,怎么可能会对到一起去呢?
  第二天,当自己把这个情况告诉胡姐时,胡姐皱着眉头听我说完后,说:“就做到这里?那开票明细表、调节表都没有做?”我当时就来气了,自己加班加到十一二点,没有功劳也有苦劳嘛,怎么能就这么一句话就把自己否定了呢?
  当然,在现在看来,当时自己确实工作方式太显幼稚,提供的数据确实不够严谨,职场里,千万不要相信“没有功劳也有苦劳”这句话,因为在职场里,只有工作做得又快又好才是硬道理,埋头苦干却干不出成绩是没有人会认同你的。
  只记得当时自己顶了胡姐一句:“胡姐,真的时间不够,我昨天对这东西都对到晚上11点多了,超人也对不完的!还有,调节表应该怎么做啊?”胡姐当时脸色就变得很难看了,说:“对这些差异用VLOOKUP函数,不要用手工来对,调节表却找出纳要张银行存款余额调节表,自己看一下,你的应收账款余额调表也做成类似的样子。”然后随手将我做的一沓报表扔给我,“拿去重新做,后天一定要开票!”
  反正写到这里,我是非常不想去回忆当时请教别人VLOOKUP函数和找出纳拿调节表的经过的,说实话,真的很难堪。在这里,只想告诉大家一句,职场新人,在新的环境里时,一定要懂得尊重每一位岗位上的每一位同事,不懂的要谦虚地去学,懂的也要诚恳地去听,不求人见人爱,至少要做到相安无事。
  在经过又一个超长加班的鏖战,经过反复的核对之后,我完成了自己的工作,终于顺利地将发票寄给了B公司。至于W公司那边,不用多说,当然是依葫芦画瓢了。而款项,也在合同规定的期限内顺利地打到了公司的账号上。
  之后的工作,不说大家想必也都猜得出十有八九,有了*9次,将自己的工作做个总结,已结账款,未结账款分清楚,调节表上的数据如期调整,款项也一批一批地打进公司的账户,而自己也慢慢地适应了这个岗位,顶在自己头上的压力也逐日递减。
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