高顿网校友情提示,*7廊坊会计实务考试辅导相关内容备用金管理制度总结如下:
  备用金管理制度
  一、           目的
  本管理文件明确了公司关于项目备用金设立、使用和销帐的管理要求与操作规范,以规范备用金业务的基本程序。
  二、范围
  本程序管理文件规范了公司备用金业务,适用于会计部、财务管理部及使用备用金的部门。
  三、相关程序及制度
  ·         费用报销管理制度( P3-Z4-6 )
  四、业务流程
步骤涉及部门及岗位
 岗位岗
步骤说明
1经办人根据项目需要,起草《项目备用金申请报告》,提交部门部长、财务管理部部长、会计部部长
2部门部长/财务管理部部长/会计部部长审核《项目备用金申请报告》,检查申请金额和用途是否符合项目需要,由部门部长提交总经理
3总经理审批《项目备用金申请报告》
4经办人持经总经理《项目备用金申请报告》,到会计部办理备用金借款手续,详见《借款管理制度( P3-Z4-5 )》之“1、借款环节管理”。借款完成后建立定额备用金
5经办人使用备用金作日常、小额支出后,持相关单据到会计部办理费用报销手续,详见《费用报销管理制度( P3-Z4-6 )》。购买设备、大批量物料采购等业务执行供应管理相关制度,不允许从备用金中开支
6经办人项目完成后一个月内,最长不超过三个月,起草《项目备用金撤销申请》,交部门部长
7部门部长确认无需继续保留备用金,审批《项目备用金撤销申请》
8经办人持《项目备用金撤销申请》,到会计部办理撤销备用金手续,缴回所领取的备用金,详见《现金管理制度( P3-Z4-2 )》之“1、现金收入管理”;如有从备用金中开支尚未报销的费用,撤销备用金同时办理费用报销手续,详见《费用报销管理制度( P3-Z4-6 )》
     
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