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责任标准
1、电算主管岗位责任标准
1.1负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求，在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员，尽快恢复正常运行。
1.2定期检查软、硬件设备的运行情况；负责解决系统运行中软、硬件故障；负责系统的安装和调试工作，按规定的程序实施软件的完整性，适应性和正确性的维护。
1.3协调本系统各类人员之间的工作关系。
1.4检查会计凭证的编录工作，确保各类输人数据符合系统的要求。
1.5负责计算机输出凭证、账表的正确性和及时性检查工作。
1.6负责本系统有关资料(包括硬件设备、软件、数据及文档资料等)调用、修改和更新的审批手续。
1.7负责系统运行的安全性、正确性和及时性检查工作。
l.8负责系统各类人员的工作质量考评。
1.9草拟、完善会计电算化工作管理制度。
2、软件操作岗位责任标准：
2．1负责本系统的数据登录、数据备份和输出账表打印工作，严格按照操作规范做好数据输入操作，输入完毕进行自检核对工作，核对无误后交审核员复核，在输入操作中，如发现输入凭证有疑，或错误时，应及时向电算化负责人和会计主管反映，不得擅自作废或修改。发现输人数据与凭证不符时，应按凭证数据予以修改。
2．2严格按照系统操作说明进行操作。
2．3当天的日记账数据，做到当天登记，登记后及时打印出当前的账表，做到当日账当日清。
2．4按要求打印明细账、总分类账及会计报表。
2．5每次操作完毕，应及时做好存盘退出和操作记录。
2．6注意安全保密，操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。
2．7系统操作过程中发生故障，作好故障记录和上机记录等事项。
3、审核记账岗位责任标准：
3．1负责凭证、账表数据的审核工作，包括各类代码的合法性，摘要的规范性和数据的正确性。
3．2负责审核输出数据的正确性。
3．3对不真实、不合法、不完善、不规范的凭证退还各有关人员更正，补齐后，再进行审核。
4、档案管理岗位责任标准：
4．1对存储在计算机内的数据及各种核算资料，必须按规定要求妥善保管，不得因管理不善，造成数据丢失或程序错乱。
4．2按照会计制度规定，作好会计数据备份工作。
4．3按规定妥善保管程序盘和数据盘。
3． 4按规定及时打印装订凭证、账簿和报表，并按《会计档案管理办法》的规定存档保管。
第二十七章 电算化系统会计档案管理制度
*9百八十六条：会计电算化档案包括存储在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和书面形式的会计凭证，会计账簿，会计报表等核算资料。
*9百八十七条：数据资料管理与机内数据文件及其备份和作为会计档案，资料打印输出的各种凭证、账册、报表，按有关财务制度和档案管理制度保管使用。
1、记账凭证的输入、输出与保管记账凭证包括手编凭证到和机制凭证两种，有关会计人员，应及时将产生无误的原始凭证和手工编制的记账凭输入计算机。机制凭证在输人计算机后要打印输出，并于手编凭证装订成册妥善保管。
2、各种账表的打印。
2．1银行存款余额调节表每月打印一次。
2．2余额表每月打印一次。
2．3记账凭证分册汇总，汇总表每本打印一次，并同记账凭证一起装订。
2．4会计报表按管理要求和实际打印输出，经有关财务负责人员审核无误后签字生效。
*9百八十八条：数据备份管理
l、计算机内存储的数据要定期备份。
2、在日常工作中，要用硬盘随机保留会计数据，月末用软盘单独备份，将会计数据备份出来。
3、采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
*9百八十九条：会计档案管理
l、会计档案和各种资料必须经会计和主管签字才能存档保管。
2、为了保证备份数据的安全，备份盘必须进行保护，存放在安全、洁净、防潮、防热、防磁的场所。
3、打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案，按《会计档案管理办法》的规定存档保管。
4、随计算机配置的操作系统，各类应用软件，会计核算软件应作为会计档案进行保管。
5、各类会计档案不可出借，本单位使用，必须经过会计主管审批同意，并签章。
6、如果对备份磁盘的操作，应做该备份盘的复制件，使用复制件进行操作。
7、必需加强会计保密工作，对故意损坏数据文件、账册，情节严重的移交司法机关处理。对危及备份磁盘数据完整性的操作，应立即制止。任何人如有伪造、非法涂改、备份磁盘等行为，将受到行政处分，情节严重的移交司法机关处理。
第二十八章 附则
*9百九十条：本制度未列事项，按《企业会计准则》、《企业财务通则》、《施工、房地产会计制度》等财经法规、制度执行。本制度所列事项如与新颁布国家有关政策的有关内容不一致，按新的政策执行。
*9百九十一条：本制度由单位负责解释。
*9百九十二条：本制度自下发之日起执行。
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