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和反映经济业务的重要史料和证据。
*9百五十九条：各单位每年形成的会计档案，都应当由财务部门按照归档的要求，负责整理立卷和装订成册。当年会计档案，在年度终了之后，可暂由本单位财务部门保管一年。期满之后，由财务部门编造清册移交本单位的档案部门保管。财务部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。档案部门必须按期点收，不得拒绝。
*9百六十条：档案部门接收保管的会计档案，应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导严肃处理。
*9百六十一条：各单位的会计档案必须进行科学管理，得到妥善保管，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。
*9百六十二条：各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管单位批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
*9百六十三条：撤销、合并单位和项目完工后的会计档案，应随同单位的全部档案一起移交制定的单位，并按规定办理交接手续。
*9百六十四条：各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、lo年、15年、25年五种。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的*9天算起。会计档案保管期限如下表：
| 序号 | 单位名称 | 保管期限 | 备注 |
| 一、会计凭证类 | |||
| 1 | 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 | 15年 | |
| 其中：涉及外事和对私改造的会计凭证 | 永久 | ||
| 2 | 银行存款余额调节表 | 3年 | |
| 二、会计帐簿类 | |||
| 3 | 日记帐 | 15年 | |
| 其中：现金和银行存款日记帐 | 25年 | ||
| 4 | 明细帐 | 15年 | |
| 5 | 总帐 | 15年 | 包括日记总帐 |
| 6 | 固定资产卡片 | 固定资产报废清理后保存五年 | |
| 7 | 辅助帐簿 | 15年 | |
| 8 | 涉及外事和对私改造的会计帐簿 | 永久 | |
| 三、会计报表类 | 包括各级主管部门的汇总会计报表 | ||
| 9 | 主要财务指标快报 | 3年 | 包括文字分析 |
| 10 | 月、季度会计报表 | 5年 | 包括文字分析 |
| 11 | 年度会计报表（决算） | 永久 | 包括文字分析 |
| 四、其他类 | |||
| 12 | 会计移交清册 | 15年 | |
| 13 | 会计档案保管清册 | 25年 | |
| 14 | 会计档案销毁清册 | 25年 |
*9百六十五条：会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，报上级主管，经主管单位批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应当单独抽出另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。
*9百六十六条：各单位按规定销毁会计档案时，应由档案部门、财务部门和上级财务部门共同派人员监销。
*9百六十七条：监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。
第二十四章 会计电算化系统软件和硬件管理制度
*9百六十八条：财务部门的计算机只能专用于会计核算及财务管理工作，禁止做其他工作。
*9百六十九条：财务电算化系统实行授权上岗制度。
*9百七十条：为了保证系统正常运行后数据的安全性，在财务工作站上均需配备UPS(不间断电源)。
*9百七十一条：机房所使用的所有存储介质(软盘、光盘)，统一由专人管理。
*9百七十二条：严禁在计算机上玩游戏。
*9百七十三条：计算机或会计软件在运行中发生故障的，应尽可能地备份最近日期的数据，之后进行软件及数据维护，尽快排除故障，以防延误工作。
*9百七十四条：做好硬件设备的日常检查和维护，保持机房、设备整洁，以保证系统的正常运行。
*9百七十五条：每天工作结束后要对系统中的会计数据进行备份。
*9百七十六条：对正在使用的会计核算软件进行修改，对通用会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换工作，要有一定的审批手续。在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。
*9百七十七条：防治病毒措施
l、系统操作员必须有一套干净无病毒的软件，并且专机专用，专盘专用。
2、对新购置和送出去维修的机器，安装财务核算系统之前，必须首先彻底清理一次硬盘，对硬盘作一次低级格式化，保证系统安装在一个无病毒的环境中。
3、使用已用过的软盘时，必须进行病毒检测。
4、对输入硬盘上的数据要定期进行备份。
5、系统一律从硬盘启动，而不用软盘启动。
6、禁止在运行财务核算系统的计算机上使用来历不明的软盘。
7、定期对硬盘和软盘进行病毒检测，凡是无病毒的系统软件和应用软件都应贴上保护标志。
8、一旦发现系统遭受病毒侵袭，应立即停止操作，并进行杀毒处理.
9、有条件的单位在微机上安装病毒免疫卡，及时对各类病毒进行有效的防范、诊断和消除。
第二十五章 会计电算化系统操作管理制度
*9百七十八条：系统使用管理：
l、为了保证会计电算化系统的安全运行，限制违章操作，特制定本系统使用管理制度。
2、对外来审计监察，要经主管负责人同意，并在财务主管在场的情况下才能进行计算机审计和查询
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