高顿网校友情提示,*7三明会计实务考试辅导相关内容国美电器财务管理制度——公司资产的管理(六)总结如下:
  着会计人员的面封好包,交给银行收款人员。如果出现假钞、短款,经公司派人到银行确认后,由出纳负责赔偿。
  7.关于开具手写销售票的规定
  手写销售票的出现有些是客观条件限制不得已发生的,有些则是人为的原因。对于客观条件限制出现的手写票,必须按以下要求进行管理。其他人为的原因一律不允许出现手写票。
  在以下情况下可以用手写销售票:
  (1)因电脑故障、停电等原因无法打印电脑销售票;
  (2)新门店开业,在营业中临时调货,财务来不及办理入库;
  (3)门店在销售中出现缺货,临时从厂家或其他门店调货,当时来不及办入库先销售;
  开具手写销售票的要求:
  (1)手写销售票必须是电脑打印的空白销售票,一式两联,一联由顾客交库房提货,一联顾客留存。
  (2)所有手写销售票都必须于当日输入电脑,打印正式的电脑销售单,并通知库房营业结束前到财务室换取电脑打印票。
  (3)凡是因特殊原因当日不能输入电脑的手写销售票,应注明原因,交门店经理签字。收银人员在向出纳交款时,应如实列报手写销售票款。
  (4)门店会计人员负责对手写销售票的核查,营业结束时,应主动到库房核实手写票的张数、金额、经理签字等。同时与出纳报列的项目核对,保证一致。
  (5) 各门店在向总部财务部保送日财务报表时,应将未销的手写销售票张数、金额及原因填列在此表上。从5月26日起,各门店的日财务报表一律采用下表的格式(见附表)。
  (6)遇到以下情况,必须先办入库,然后再销售
  1.入库价格有误,应先更正,重办入库后再销售;
  2.业务批单未到,应催促业务尽快办理批单,没有批单不准销售;
  3.整套商品拆整零卖,应由业务部分零件单个作价,财务部门将原整件退出,再按零件分别入库,然后再销售。
  4.从配送或门店调货,财务部门原则上应根据对方的出库单复印件先办入库,等实物运达时再与库房核对,避免入库不及时影响销售。
  5.2.7商品销售退回的管理
  1.顾客退货,由库管人员对商品进行查验,符合退货条件的交经理审批签字,库管人员负责办理商品入库手续,开出入库单一式三联,经验货人、库管负责人签字后,其中一联交顾客办理退款手续。
  2.顾客办理退款时,应将原销售小票、销售发票和库房的入库单一起交门店经理(经理不在时交副经理)审核签字,并由经理或副经理当面通知财务人员办理退款。属于当天收款当天退货的,到收款台办理,属于以前收取的货款到财务室办理。
  3.顾客结退预收款时,必须持原预收单先到库房查验,确认没有发过货以后,由库管、库工在预收单上签字,注明“商品未发,可以退款”,然后交门店经理签字并通知财务人员退款。
  4.财务人员退款时,应按规定打出“销售退票”或“预收款退票”,交退款人签字,经查验有关身份证明,确认退款人与原来的交款人一致后向顾客退款。
  5.2.8商品储存的管理
  1.商品退库的管理
  (1)门店应严格遵守公司关于退残商品的退残标准和规定的退残比率,保证所退商品配件齐全。经过检验合格后,由库管填制“退库商品清单”,注明退残原因,交财务
  (2)门店的财务人员在接到“退库商品清单”时,可直接根据门店该商品最近一次进价作为退库商品的价格,打印红色“商品入库单”一式三联,一联财务入帐,另外两联连同退残商品清单一起,交送货员到大库办理验收手续,其中一联经大库管理人员签字后带回,交门店库房。对于调价前售出、调价后顾客退回的高价位商品,财务人员应先口头向大库询价,按大库最近的价格计价。
  (3)残次商品运到大库以后,残次品库的管理人员应根据门店的红色“商品入库单”和实收的商品进行核对,核对无误后,一联由库管人员签字交门店收存,“退库商品清单”和另一联由大库作为验机依据和原始入库单留存。
  (4)经过残次库管理人员检验不符合退残条件的商品,残次库应及时通知门店运回。返回的商品,财务一律作为正常的出库处理。
  (5)为了减轻残次库库房验收残次品的压力,周一上午只办理前门店、公主坟店和西三环等三个门店的退库。其他门店的退库于周一下午办理(下午1:00)。其他时间的退库,仍遵守先行的规定。
  2.商品调价的管理
  (1)商品调价由业务部门下达调价通知单,经业务部经理签字后传至各门店和配送中心财务室。
  (2)各单位财务人员通知库管人员对调价商品进行盘点,编制商品盘点表报财务室。财务人员将帐面数与实存数进行核对后,编制“调价商品计算表”一式两联,一联进行调价的帐务处理,即将原价用红字冲回,再按新价入帐。连同记帐凭单和“调价商品计算表”一起传至配送中心。
  (3)配送中心财务人员根据各单位传来的“调价商品计算表”进行汇总,编制“调价商品汇总计算表”传至业务部,由经管业务人员交与厂家确认盖章后再传至配送中心财务室。
  (4)配送中心财务室根据厂家确认的“调价商品汇总计算表”,进行商品变价的帐务处理。
  (5)业务人员必须在20天内将降价款收回,到期不能收回的,按公司制度进行处罚(详见返利收入的管理)。
  3.库存商品盘点的规定
  随着公司规模的扩大,库存商品数量越来越多。为了加强商品管理,保证商品的安全完整,做到帐实相符,必须抓好商品的清查与盘点工作。现结合公司的经营特点,对公司商品的清查盘点作如下规定:
  (1)加强商品出入库单证的核对,做到日清日结。库管人员在办理商品的出入库手须时,要认真核对单证,防止出现差错。收取的出入库单要认真保管,每天营业结束后,库管人员将当天的商品出、入库单进行整理,按顺序装订,保证连号。如果发现销售单出现缺号,应及时与财务人员一起查找,凡是顾客已交款而未提走的商品,应帖上“已售未提货”的标签,单独存放,保证库房的出入库单证与会计的帐表相符。商品出入库单每半月上缴公司财务部一次。
     
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