高顿网校友情提示,*7淮南会计实务考试辅导相关内容国美电器财务管理制度——公司资产的管理(一)总结如下:
  5.2公司资产的管理
  公司资产管理主要是对流动资产、长期投资、固定资产和其他资产的管理。
  5.2.1货币资金的管理
  货币资金包括库存现金、银行存款、其他货币资金等三大类。对货币资产管理的要求是:保证货币资产的收支平衡,使公司有足够的支付能力,避免发生财务危机;保证货币资产的适度存量,提高资金的使用效益;健全内部控制制度,保证货币资金的安全完整。
  (一)库存现金的管理
  1.各单位必须配备专职出纳员负责现金的管理工作,实行钱帐分立,出纳和会计单设,严禁出纳和会计有一人监管。
  2.严格遵守公司规定的现金使用范围。
  3收入的现金应认真审查,防止收取假钞,收取的假钞由经手的人员赔偿。
  4.收取的现款应及时存入银行,各单位根据公司的需要,核定库存现金定额报公司总部,超过定额存放现金的,须报本公司总经理批准。
  5.从银行提取现金必须按公司规定的审批程序,经有关领导签字后方可办理。
  6.以现金支付费用、购买材料物资等,必须遵守公司规定的费用报销程序。
  7.企业内部发生借款时,凡行政性借款,由经办人按要求填写借款申请单,经部门经理签字,上报财务经理复核,报有关领导批准后由出纳付款。借款额度在10000元以内的,由常务副总(或地区分部总经理)审批,10000元以上的报公司总部总经理审批。职员因公外出借款,在市内办事的两天内到财务报帐,外埠出差的回单位三天内到财务报帐,不得拖欠和挪做他用。公款严禁私借,职工个人确须向公司借款的,必须经总经理批准。
  8.为了简化现金报销手续,方便现金使用者开展业务活动,对有关领导、经常采购的办公室、出差频繁的业务部等部门的有关人员核定一定额度的备用金。备用金额度由各单位根据实际需要,以满足一周的需要为依据进行核定,报投资公司财务副总审批后执行。持有备用金的人员,每周到财务部门报销一次,财务部门按费用报销的程序规定给予报销,补足备用金数额。
  9.出纳人员在支付现金时,应认真审核各种原始凭证,对于违反国家法令、公司财务制度的,财务人员应拒绝报销,对内容不齐全、手续不完备、数字不正确或涂改的,应予以退回。对于伪造、涂改凭证和虚报冒领款项的非法行为,应及时报请领导处理。
  10.出纳人员收付现金后,必修在各种原始单据上加盖带有日期的“现金收讫”、“现金付讫”的戳记,防止重复报销入帐。
  11.企业应设置“现金日记帐”,由出纳人员根据经审核后的收、付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数,现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到帐款相符,日清月结。财务部经理应定期(月末)、不定期地对出纳的库存现金进行清查盘点,监督出纳人员管好现金。
  12.出纳人员每天应向投资公司信息计划部报送头天的“现金流量表”,详细反映前一天公司现金的收入项目、支出项目和库存余额。
  (二)银行存款的管理
  1.银行存款的管理由出纳专门负责,实行钱帐分管的原则。
  2.各单位根据业务的需要开设或注销银行帐号时,必须报经公司财务的副总审批。收入的款项应及时存入银行,收取的支票、银行汇票等各种收款凭证应认真审核,防止出现差错和上当受骗,由此给公司造成的损失由责任人赔偿。
  3.通过银行支付款项时,必须严格遵守公司有关的审批程序和审批权限,凡不符合规定的各种支出,出纳员应拒绝办理。
  4.签发支票应写明用途、收款单位(与发票一致)、金额等内容,严禁开具空头支票、空白支票等,由此给公司造成的损失,责任人要负责赔偿。支票的存根应由收款单位经办人的签字,本单位经办人的签字。
  5.各单位应按开户银行设置支票领用登记簿,详细登记领用支票的时间、支票号码、用途、收款单位、付款金额、报销时间、领用人签名等内容。领用的支票必须在一个月内报销,出纳每月末对未报帐的支票进行清理,对时间超过一个月的,上报财务部经理进行处罚。
  6.公司的各种付款票证应妥善保管,严防丢失,由此给公司造成的损失,责任人要负责赔偿。
  7.企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等分别设置“银行存款日记帐”,由出纳人员根据收、付款记帐凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,每月至少核对一次,月终经核对后必须编制“银行存款余额调节表”。会计人员每月月末必须对出纳员的帐目进行核对,保证帐证、帐帐、帐实相符。
  5.2.2应收及预付帐款的管理
  应收及预付帐款是指公司在产品交易、劳务供应、技术服务和其他原因发生的应收(预付)其他单位或个人的款项。
  1.公司发生的经营业务必须按规定与客户签定合同,公司的各种合同必须交财务部备案,财务部根据合同规定的结算方式、付款期限、付款金额收取货款。
  2.公司原则上实行现款现货的结算方式,凡是以赊款销售或预付帐款,每笔数额在1万元以内的,报分部总经理审批;1——2万元的,报公司业务副总审批;2万元以上的必须由总部总经理批准。一天内的累计数额不得超过3万元。经办人必须保证货款及时收回,不能按时收回的,要按规定对当事人进行处罚。(详见赊款销售的规定)
  3.应收帐款的收取由财务人员负责,凡不能按期收回的由经管的业务人员负责催收。
  4.会计人员应按债务人设置明细帐进行明细核算。各公司内部之间的往来帐金额,应每天核对一次。
  5.每月末,应向财务副总上报“应收帐款收回情况表”,对超过20天未能收回的款项(或货物),财务部应向公司总部移交有关文件资料,启动催讨程序,由公司总部上报投资公司法律事务部进行催收。同时通知人事部向责任人下发处罚单,按规定的处罚标准对经办人进行处罚,追究其相应的责任。处罚标准由各级公司根据公司的实际情况确定,报公司总部批准后执行。
  6.企业的应收帐款,应按发生的年份和性质划分,确属无法收回的,转作呆帐处理,报送总部总经理批准后,记入管理费用。
  5.
     
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