高顿网校友情提示,*7龙岩会计实务操作相关内容×××集团会计档案管理制度(二)总结如下:
.6 各公司会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似档案的保管期限办理。
3.7 保管期满的会计档案,除本办法第3.8规定的情形外,可以按照以下程序销毁:
3.7.1 由各公司档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
3.7.2 各公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。并报集团董事局批准。
3.7.3 销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
3.7.4 监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告集团董事局。
3.8 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的在建项目,其保管期满的会计档案不得销毁。
4 会计档案交接
4.1 公司之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交接手续。
移交会计档案的公司,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
4.2 交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的公司负责人负责监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
5 附则
5.1 本管理制度自制定之日起试运行,三个月后正式实行。
5.2 本管理制度属第二级制度;集团财金系统人员、行政系统人员掌握。
5.3 本管理制度的解释权属于光宇投资集团。
5.4 附件1: 会计档案保管期限表
附件1: 会计档案保管期限表
序 号 | 档 案 名 称 | 保 管期 限 | 备 注 |
一 | 会计凭证类 | | |
1 | 原始凭证 | 15年 | |
2 | 记帐凭证 | 15年 | |
3 | 汇总凭证 | 15年 | |
二 | 会计帐簿类 | | |
4 | 总帐 | 15年 | 包括日记总帐 |
5 | 明细帐 | 15年 | |
6 | 日记帐 | 15年 | 现金和银行存款日记账保管25年 |
7 | 固定资产卡片 | | 固定资产投资清理后保管5年 |
8 | 辅助帐簿 | 15年 | |
三 | 财务报告类 | | 包括各级主管部门汇总财务报告 |
9 | 月、季度财务报告 | 3年 | 包括文字分析 |
10 | 年度财务报告(决算) | 永久 | 包括文字分析 |
四 | 其他类 | | |
11 | 会计移交清册 | 15年 | |
12 | 会计档案保管清册 | 永久 | |
13 | 会计档案销毁清册 | 永久 | |
14 | 银行余额调节表 | 5年 | |
15 | 银行对帐单 | 5年 | |
扫一扫微信,学习实务技巧
高顿网校特别提醒:已经报名2014年财会考试的考生可按照复习计划有效进行!另外,高顿网校2014年财会考试高清课程已经开通,通过针对性地讲解、训练、答疑、模考,对学习过程进行全程跟踪、分析、指导,可以帮助考生全面提升备考效果。