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岗位名称 | 管理会计 | 岗位编号 | ||||
财务部 | 岗位定员 | |||||
直接上级 | 财务部经理 | 工资等级 | 六级 | |||
直接下级 | 薪酬类型 | |||||
所辖人员 | 岗位分析日期 | 2002年2月 | ||||
本职： 负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理 | ||||||
职责与工作任务： | ||||||
职 责 一 | 职责表述：协助财务经理制定部门工作规划 | |||||
工作 任务 | 协助财务经理制定本部门的工作规划 | |||||
职 责 二 | 职责表述：负责全公司的财务状况分析 | |||||
工作 任务 | 负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告 | |||||
负责公司业务的专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析 | ||||||
职 责 三 | 职责表述：负责会计核算、财务报表编制 | |||||
工作 任务 | 负责会计核算工作。确认出口销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据 | |||||
负责审核会计凭证和帐簿 | ||||||
负责财产的清查盘点工作 | ||||||
负责财产台帐的登记、核对、保管 | ||||||
负责编制本公司以及外资子公司的财务报表，并上报给有关部门 | ||||||
负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作 | ||||||
职 责 四 | 职责表述：参与预算工作 | |||||
工作 任务 | 参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算 | |||||
监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析 | ||||||
职 责 五 | 职责表述：监督资金使用情况 | |||||
工作 任务 | 及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态 | |||||
负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报 | ||||||
配合其他会计进行有关帐务处理 | ||||||
职 责 六 | 职责表述：负责税务筹划 | |||||
工作 任务 | 编制所得税报表 | |||||
职 责 七 | 职责表述：负责财务部电算化会计工作 | |||||
工作 任务 | 定期检查电算化系统，确保其正常运转 | |||||
当电算化系统出现故障时，负责联系相关人员进行处理 | ||||||
负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。 | ||||||
撰写公司会计电算化系统运行总结，提出对会计软件系统的技术改进意见 | ||||||
职 责 八 | 职责表述：应收帐款管理 | |||||
工作 任务 | 协助财务经理制定应收帐款管理政策 | |||||
负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析 | ||||||
登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户；负责外贸核销 | ||||||
每月编制各客户应收帐款详细资料，并提交给财务经理及业务部门 | ||||||
负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析 | ||||||
职 责 九 | 职责表述：负责会计凭证的整理及保管 | |||||
工作 任务 | 负责会计凭证的整理及保管 | |||||
及时催收短缺凭证 | ||||||
职 责 十 | 职责表述：负责外汇核销 | |||||
工作 任务 | 查询出口实际收汇额，负责整理核销相关单据，交付运作支持部 | |||||
办理进口核销事务 | ||||||
编制核销所需的各种单据 | ||||||
职责 十一 | 职责表述：完成财务经理交付的其他工作任务 | |||||
权力： | ||||||
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权 | ||||||
会计凭证、帐簿的审核权 | ||||||
没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权 | ||||||
财务收支活动的监督检查权和分析评价权 | ||||||
违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。 | ||||||
各部门有关资料和报表的索取权 | ||||||
对公司会计电算化系统技术改进的建议权 | ||||||
工作协作关系： | ||||||
内部协调关系 | 公司其他部门 | |||||
外部协调关系 | 总公司、子公司、税务局、银行、外管局 | |||||
任职资格： | ||||||
教育水平 | 大学本科以上 | |||||
专业 | 会计专业、财务管理专业 | |||||
培训经历 | 会计培训、财务管理培训 | |||||
经验 | 具有会计师资格，3年以上会计工作经验 | |||||
知识 | 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、外汇、外贸知识 | |||||
技能技巧 | 能够熟练使用计算机和财务软件 具有网络的基本知识 具有一定的英语应用能力 | |||||
个人素质 | 具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 | |||||
其它： | ||||||
使用工具/设备 | 计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） | |||||
工作环境 | 办公室 | |||||
工作时间特征 | 正常工作时间，偶尔需要加班 | |||||
所需记录文档 | 财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划，客户档案，结汇水单，汇总表等 | |||||
考核指标： | ||||||
重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性 | ||||||
考勤、服从安排、遵守制度 | ||||||
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 | ||||||
备注 | ||||||
