高顿网校友情提示,*7鸡西会计实务辅导相关内容会计制证规范(一)总结如下:
  会计制证须在遵守会计制度、会计准则的基础上,从本单位会计工作实际出发,建立规范的会计制证制度。各部门应明确各自所负责科目,属于公用科目的,应在部门之间沟通的前提下实现完美对接。
  根据核算需要和会计准则的要求,作一般性规定如下:
  1、需要通过业务系统录入单据生成的凭证一律不得在总帐中直接制证,如:涉及应收应付科目的相关凭证、通过仓库出入库的相关存货科目、固定资产有关凭证等
  2、资金类、存货类、固定资产类科目分录中借贷方均不得使用红字。
  3、损益类科目发生额一律只做在一方,另一方为结转(K3自动生成凭证)。
  如:费用类(营业费用、管理费用、财务费用)发生额只记入借方,冲减费用记借方红字;收入类科目发生额只记入贷方,冲减收入记贷方红字。
  4、  往来科目借贷方的规定
  应收账款借方仅代表销售及应收金额,贷方代表回款金额,如涉及到返利、退货则冲记入借方红字,退款则记入贷方红字。(详细业务类型处理见后科目规范)
  应付账款借方代表付款,贷方代表收货及应付,如涉及付款退回的记入借方红字,退货给供方则记入贷方红字。
  其他往来科目参照上述借贷方处理。
  5、  摘要填写的规定
  摘要要求简明记述该笔经济业务有关事项,要能一目了然反映该笔经济业务的内容,同时要写清事项要素以方便查账。例如:
  报销及付款凭证的摘要要求有经办人、付款事项,如李XX付黄金口行吊设备款,有的事项还需记明时间,如王XX报销大连办09年1-6月房租。
  发票入帐的凭证摘要应写上该笔发票号码、入帐货物品种及数量,如:外购入库铝带30吨,票号00001235#
  各类型业务摘要具体要求见后面各科目说明。
  针对涉及到的各会计科目制定规范明细如下:
  1001-现金
  1、使用定义
  指企业库存现金。主要来源于银行取现、现金收讫的经销商回款、罚款收入、公司人员退回现金及其他现金收讫项目;主要使用:用于现金支付员工日常借支与报销、现金支付给职工的工资福利、现金进行、支付现金采购款及现金退返经销商等现金支付项目。看精品会计文章(http://www.kj968.com)上天财会计网站
  2、核算范围与方法
  2-1  1001.001-现金 专门用于核算现收的经销商款项,其支出项只有现金进行一项。
  收款分录举例:借:1001.001-现金                500.00
  贷:1131/.×××-应收账款-×××   500.00
  进行分录举例:借:1002.002-银行存款-工行     500.00
  贷:1001.001-现金               500.00
  备注:收到经销商款项时,应收账款必须通过收款单生成,不可直接在总账凭证中直接制证;
  摘要注明要素:收款时现金科目对应摘要栏注明交款单位、现金及流水号(收据单号尾数四位);凭证中单据日期必须是收据日期或银行水单日期,结算方式必须注明正确。
  2-2  1001.004-现金-备用金 专门用于核算支付日常借支、费用、小额员工工资福利及小额采购款等报销款项;其科目借方只有从银行提现一项。
  市场财务负责营销方向人员借支与费用报销,供应财务负责现金支付的供应部采购款,会计科负责管理人员的借支与费用报销以及其他备用金支付项目
  提现分录举例:  借:1001.004-现金-备用金 20,000.00
  贷:1002.002-银行存款-工行   20,000.00
  备用金支付举例:借:1191.001-其他应收款-备用金-×××    2,000.00
  5503.001-管理费用-办公费-×××      1,000.00
  2121.01-应付账款-供应部-×××       1,000.00
  贷:1001.004-现金-备用金                  4,000.00
  备注注明要素:涉及应付账款科目的凭证应通过应付款管理系统付款单生成,不可直接在总账系统录入;提现时凭证中业务日期必须是银行水单日期,结算方式必须注明正确。
     
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