无论是对内还是对外，企业都需要进行账龄分析。特别是法律健全的今天，各企业对应收账款的账龄数应更为关心。因为账龄一旦超过诉讼时效，就不再受法律保护，财务人员必须及时创建账龄分析表，提醒相关决策者。
　　本节将示范如何通过Excel直观反映每个账户的账龄，并计算出每个账龄区间总额。
 
　　步骤01   新建工作表
　　启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“往来账龄分析”，并保存。选中A2单元格，输入“截止时间：”，在B2输入“2009-1-1”，A3:I3输入标题，设置文字居中显示，然后适当调整单元格列宽，保证单元格内容完整显示。在A4:A18输入单位名称，选中A19单元格，输入“合计”。
 
　　步骤02   录入“期末金额”并求和
　　在B4:B18单元格区域输入“期末金额”，选中B19单元格，点击“编辑”中的Σ符号，自动生成求和公式：“=SUM(B4:B18)”，按回车键确认。
 
　　步骤03   设置日期格式并录入数据
　　选中C4:C18单元格区域，点击鼠标右键弹出快捷菜单，在“设置单元格格式”中，在“数字“中选择”日期，在“类型”中选择“2001-03-14”，点击确定完成设置。然后录入最后一笔交易的日期。
 
　　步骤04   设置自定义格式
　　选中D1:H2单元格区域，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，然后选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“0"天"”，点击确定按钮完成设置。
 
　　步骤05   输入数据
　　在C1单元格输入“上限值天数”，在C2单元格输入“下限值天数”，然后在D1:H2单元格区域录入天数数字，然后表格中就自动在数字后加个“天”。