无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。无纸化办公也是时代发展影响工作的主要表现。
  根据南昌市财政局相关要求,我局自去年开始筹建OA办公系统,经过一系列的测试和试运行,自2014年1月1日起,我局在局机关范围内正式全面运行OA系统。截止至今年7月24日,已办理文件766件,所有来文全部通过OA系统处理,系统运行高效,文件处理及时。在局机关系统运行稳定后,我局于7月24日举办乡镇财政所OA系统培训专题会,在全县财政系统全面推行无纸化办公。据悉,我局此项工作的开展走在我市各县区财政部门的前列。
  一、组织培训,提高认识。由局办公室和信息中心举办OA系统专题培训,采用集中授课和实践操作相结合方式,使全部人员掌握系统功能的使用。并且,通过培训进一步推行无纸化办公理念,打造方便快捷、准确高效、节约用纸的办公环境。
  二、统一部署,高效落实。在培训结束一周内,各财政所统一安装好系统运行必备软件插件,确保系统正常有序运转。办公室发文给各财政所进行测试,逐一检查文件签收处理情况,对于未在规定时间内达到要求的财政所,主要领导亲自问责,在局务会上通报批评,为工作开展提供组织保障。
  三、积极沟通,逐步完善。我局专门成立以办公室、信息中心为主的系统后续保障改进小组,专门收集OA系统使用过程中遇到的问题,改进实践操作中的不足。同时,与上级和其他兄弟县区财政部门积极沟通,采纳他人的先进做法,精益求精,逐步改进和完善系统,保证系统稳定高效运转。
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