根据会计初级职称网上报名等相关网站消息，高顿网校整理发布：
 
　　1. 工作流程 购买发票：企业持IC卡到税务机关购买发票 读入发票：将IC卡上的发票号码读入到开票系统 填开发票：在开票系统中填开打印发票 抄税报税：在开票系统中抄税后，持IC卡及报表到税务机关报税
　　2.防伪与计税 发票上的主要信息(发票代码、发票号码、开票日期、购方税号、销方税号、金额、税额)加密生成 84位密文;并在打印发票的同时将主要信息逐票存入金税卡黑匣子中
　　3. 识伪 认证发票的过程为用扫描仪将整张票面(明文与密文)扫入计算机，认证系统将密文解密后与发票上的明文比较，有一项不符即为假票。 (大厅认证、网上认证) 专用发票须先认证相符后才能抵扣，普票不能抵扣，可自愿验证
　　4. 抄报税
　　一般纳税人报税流程图
　　一机多票系统组成和操作流程
 
　　一、系统组成 通用设备、专用设备、开票软件 1.通用设备： 1) 计算机: WIN98第二版及以上版本,最低配置要符合：CL2.1以上，硬盘40G以上，内存128M以上，光驱，两个以上PCI插槽，建议您*4使用防伪税控专用机 2) 打印机：针式打印机(建议您*4使用平推式票据打印机) 2.专用设备(包括金税卡、IC卡读卡器和税控IC卡) 3) 金税卡：是防伪税控系统的核心部件 4) 读卡器：用于读写IC卡上的信息,连接在金税卡上。 5) IC卡：是进入本系统的“钥匙”，进入系统前必须插入IC卡读卡器内，分为32K、64K或者更大容量。由于受到IC卡的容量限制32K最多存放630张发票，64K为1350张发票。 注：专用设备必须经所属税务机关发行后才可安装。发行后金税卡和IC卡就是一一对应的关系 2.开票软件
 
　　二、系统操作流程 初次使用流程：登录--初始化(开始、结束、设置)--发票管理--报税处理 日常使用流程为：登录--发票管理--报税处理 第四部分系统登录和初次使用 一、系统启动、登录、退出: 1、打开计算机，插入IC卡 2、双击“防伪开票”图标 3、单击“进入系统”--选择(管理员)--确认 说明：初次使用入时，需做“初始化”、“操作员管理”等操作必须选“管理员”，平时无要求，但要注意以谁的名字进入，打印在发票上开票人的名字就是谁。 4、退出系统 单击“退出”按钮---“退出系统” 二、系统初始化： A、初始化起 1、功能：用于建立本系统使用的全套数据库，清除所有硬盘中的开票数据(不包括客户及商品信息)，使系统处于“初始设置”状态。 2、方法：“系统设置”/“初始化起”-- 修改管理员姓名—“确认” B、初始化终 1.功能：使用系统转为“正常处理”状态 2.方法：“系统设置”/“初始化终”- “确定” 注意： 1)系统初次安装或重新完全安装时，必须使用本功能，而使用本软件进行了一定时间的业务处理之后，勿轻易使用本功能。 2)执行了“初始化起”未做“初始化终”前，“发票管理”、“报税处理”业务模块无法激活
 
　　三、本单位信息设置(参数设置)
        1)企业开票时“销方信息”取自此处，只有银行账号或选择(多个账号)，必须事先正确填写 2)方法：单击“系统设置”—“参数设置” 3)注意：  只需修改地址、电话、银行账号，“企业名称”、“开票机信息”各项数据皆取自金税卡，无须输入，也无法修改。  按回车可输入多个银行账号  本单位名称或税号如要修改，需持金税卡和IC卡去所属税局;其它信息修改只拿IC卡即可。 4、开票*5限额 (1)此处显示的为专用发票的*5限额，当该企业为单废旧物资企业，即只能开具废旧物资销售发票，当查看“参数设置/开票机信息”时，开票机限额处显示为空 (2)系统中所有的*5限额指不含税金额的*5限额。(如：*5限额是百万元，指开票的不含税金额不能大于等于百万元) (3)*5开票限额只携带IC卡即可。
 
　　四、操作员管理
         1、功能：增加、修改、删除操作员(只有系统管理员才能做) 2、方法：“系统维护”/“操作员管理”/“操作员管理”—“编辑”--“操作身份管理”窗口中的管理员<开票员>--“操作员管理”窗口中的管理员<开票员>的名字--输入本单位管理员<开票员>的姓名--单击“操作身份管理”窗口—“退出” 以上为修改的过程，若增加按“+”，删除按“-” 3、系统管理员有且只有一个，不能进行增加或删除，只能修改名称。 第五部分日常开票工作 一、发票领用 1.发票购买  一次性可购买多卷多种类发票，最多可达五卷  专用发票和废旧物资发票使用同一种纸制发票(增值税专用发票)，注意区分号段，做好分类存放 2.发票读入(只需在每次新购发票后做) 1)功能：发票读入功能是开具发票的前提，主要用于将企业购买的存放于IC卡中的电子发票读入到金税卡中。一次可读入不同种类的5卷发票。 (如只购买了发票，未执行“发票读入”操作就直接开票，则系统提示“金税卡内没有可用发票”,应该执行“发票读入”) 2)方法：“发票管理/发票读入”—“确认”---“确定” 3)金税卡已到锁死期不能进行“发票读入”操作 3.发票库存查询 1)功能：查看剩余发票数量及各种发票的开票限额 2)方法：“发票管理/发票领用管理/发票库存查询”。 注意：如果在税务端系统中对纳税人某种发票*5开票限额进行了新的授权，那么对于不同发票新限额的作用对象有所不同。 对于专用发票,限额作用于开票系统并在开票时即刻生效，但对于废旧物资发票和普通发票，限额作用于限额改变后所购买的发票，而不是直接作用于开票系统。 4.发票退回(须征得国税同意，不得随意操作) 功能：发票退回是将企业金税卡中未开的发票卷电子信息退回到税控IC卡中，不能通过“发票读入”重新读入到金税卡中，只能到国税处理。 一般情况下，企业在遇到下列情况时应将金税卡内剩余的发票退回：1.所购电子发票的代码或号码与实际拿到的纸质发票不符;2.需要进行更改纳税号或更换金税卡等操作;3.当地税务部门要求将剩余发票退回。 二、编码设置 1.客户编码设置 1)功能：主要用来录入与该企业发生业务关系，需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改和删除。填开发票时，“购方信息”可以从该客户编码库中选取。 为了提高开票员的工作效率，建议企业在开票前事先将客户信息正确录入到客户编码库中。 2)方法：“系统设置” /“客户编码” 常用工具栏：“+”增加一行(在所选中行的上方增加一空行) “-”删除一行(首先选中要删除的客户行)有下一级的编码不能直接删除 “√”使数据生效 各项数据的输入 a编码：如不分组建议编为0001、0002……。 b名称： c简码：可以不输 d税号：企业的纳税登记号前四位为所对应的行政区编码。(注：若其前四位编码在行政区编码表中不存在，则系统便给出增设行政区编码的“对话框”，写出行政区域名称以记入行政区编码) e地址电话、银行账号：将光标在此栏目中点击两下，点击该栏目中的“…” 按钮，在弹出的“备注字段编辑器”中输入相关信息。输入完毕点击“确认”。 3)注意：“退出”与“X”的区别： “编辑”的状态：未处于编辑状态时只能查询不能修改 4)导入导出：导出用于将编码库中的全部编码信息，以文本文件格式导出到指定路径下。此功能一般用于备份编码库信息，以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。导入用于将文本文件数据导到编码库中。
　　2.商品编码设置
　　1)功能：商品编码设置主要用来录入本企业所销售的商品信息，也可以对已录入的商品信息进行修改和删除。填开发票时，“商品信息”只能从该商品编码库中选取。因此，在开票前，企业必须事先将商品信息正确录入到商品编码库中。
　　2)方法：“系统设置/商品编码”
　　各工具按钮及各项填写与客户编码基本相同
　　3)注意：
　　A必须选择“商品税目”
　　B商品编码库只能在“商品编码”中建立，必须事先建立，不能在票面直接输