预收帐款是指对企业事业单位按照合同规定向购货或接受劳务单位或个人预收的货款、劳务服务款或定金。预收现金款项是指收到的购货或接受劳务单位或个人用现金预交的货款、劳务服务款或定金。不同行业的企业、事业，由于其生产经营和业务活动的性质不同，因而预收帐款包括预收现金款项的情况也有较大差别。有些行业中，预收帐款，包括预收现金款项较多，而有些行业相对较少，即使在同一行业中的不同的企业由于其生产经营的状况不同，因而其预收帐款，包括预收现金帐款的状况也有较大差别。
　　按照现行会计制度的规定，收到的预收现金帐款一般应通过“预收帐款”科目进行核算；不设“预收帐款”科目的企业，可以通过“应收帐款”科目进行核算。如果收到的预收现金帐款较多且由营业柜台直接送存银行，则根据银行回单编制银行存款收款凭证，如果预收现金帐款先交送出纳员，由出纳员送存银行，则应按规定编制现金收款凭证，其贷方科目为预收帐款或应收帐款。
　　［例］某房地产开发企业1995年4月12日收到某个人支付的购房定金20000 元，款项已收讫，则应编制现金收款记帐凭证，其贷方科目自然为预收帐款，其会计分录：
　　借：现金 20000
　　贷：预收帐款 20000。
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