昨天帮着一家企业建账(是速达软件)发现了一个问题:
  是它的应付账款和其他应付款科目上的余额是很小很小;0.12元;0.05元;0.31元;0.36元;0.81元;0.03元;0.01元等等;分析其造成的原因是该付的款项只付给了整数,小小的零头没有支付,这就是明显的账实不符,零头可以不给他但是你的账务处理一定要把那小小的零头处理掉。
  如:应付账款 18645.11元;他打收据(或打收到条)应写18645.11元;付他现金可以付18645.00元;
  那么你的账务处理就不会错了,0.11元没有支付,长在了出纳手里。
  假如他打收据(或打收到条)应写18645.00元;付他现金18645.00元;你的账务处理就会出错!!
  再就是:
  1、在支付应付账款和其他应付款的时候你一定要先看看你的明细账上的余额是否正确。
  当遇到应付账款和其他应付款是借方余额的时候一定要查明原因!
  2、 在收应收账款和其他应收款的时候也一定要先看看你的明细账上的余额是否正确。
  当遇到应收账款和其他应收款是贷方余额的时候也一定要查明原因!
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