财务人员日常在记流水文件时，经常需要输入如市场部行政部等部门名称，也需要输入办公费、电话费等项目内容，这些工作增加了财务人员录入工作的时间，也增加了因为文字录入错误而导致搜索和筛选功能的遗漏，那现在只要设置一个小按钮，就可以轻松解决这些问题了。
　　1、选择需要输入部门所在列，点击“数据“－“有效性”，弹出对话框，在“允许”栏下选择“系列”，在数据源中输入“市场部,财务部,客服部,生产部,行政部,人力资源部”，确定退出。注意：各部门名称之间用英文逗号区分开。
　　2、选择需要输入项目名称栏目，点击“数据”－“有效性”，弹出对话框，在“允许”栏下选择“系列”，在数据源中输入“办公费,工资福利费,交通费,电话费,业务招待费,福利费”,确定退出。 注意：各项费用之间用英文逗号区分开。
　　3、经过上述两个步聚，小按钮已经设置好了，现在只要在需要输入部门名称和项目名称内容的表格右边，点击小按钮，在弹出来的下拉菜单中就可以直接选择其中项目内容了。