企业各职能科室、车间如有经常性的零星支出，为了方便支付，减少报销手续，可以实行定额备用金制度。设立备用金的部门，对于领用的备用金应当定期向财务部门报销。
　　拨出备用金时：
　　借：其他应收款--备用金(也可单设“备用金”总账科目)
　　贷：现金
　　财务部门根据报销数用现金补足备用金定额时，销数和拨补数都不再通过“其他应收款--备用金”科目核算，即：
　　借：管理费用
　　贷：现金
 　　　　
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