excel在人力资源上的应用:提醒7日内生日的员工
  今天来分享下Excel在人力资源中的常见应用。如何比较智能的提醒7天后要生日的员工。
  源数据大概是这样的:
  (上述身份证号码因操作示范需要而由小编自行编制的。)效果是希望颜色提醒7天后生日的员工
  下面来简答讲下用法。时间的问题,我不能很详细讲,但一定让广大HR看完立马能模仿使用。因为这里我们已经知道生日了,所以就不纠结如何身份证取生日的这步了。
  首先想到今天代表=today(),年月日函数是year month day。合起来有个函数叫date,语法为=date(年,月,日)
  如何判断7天后生日呢,方法是让员工到达他今年的生日日期。比如说朱某,生日是1988/04/11,那他今年生日就是2014/05/06。这样生日-今天小于7就行了。
  所以我们写出的公式是这样的,J2==IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")
  ABS是为了生日和今天相减要小于等于7,但不能小于0,所以取绝对值。
  外套个if判断,就能得到提醒了。
  接着先选J1,然后选中整个区域点条件格式,
  这里记得是列锁定行不锁定。
  如此点确定和应用就能把7天内生日的标注出来。
  最后一步
  就能得到结果了。
  总结下如何模仿
  1 J2=IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")。公式里都是I2,因为生日在I2。如果生日位置变成C2,跟着变成C2就行。
  2 条件格式一定要J1开始,然后公式也是我那样,不然公式是不一样的。如果判断在K1的话,那公式就变成$K1。
  广大HR们,应该学会了把。用好Excel能少加班很多的。当然Excel在人力应用,不仅如此。
     
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