高顿网校友情提示,*7金昌会计实务考试辅导相关内容票证管理制度总结如下:
  1、票证种类及用途
  1)现金支票
  现金支票是向银行提取现金时使用,要在支票背面加盖印鉴。
  2)转帐支票
  转帐支票是用于同城各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项往来的结算。
  3)发票
  发票客户购买商品时的销售凭据,发票是提供售后服务的重要证明,但是发票不作为收款的依据。
  4)收据
  收据是公司收取客户定金、货款等各种款项的凭据。
  5)其他
  2、印制或购买规定
  公司的票据由公司的财务部负责统一印制或购买,其他部门或个人不得私自印制或购买。
  3、票证备查登记制度
  公司所有票证都必须建立领用备查登记制度,既明确责任又可便于事后查阅、检查。
  4、票证保管规定
  附件1、银行支票管理
  为了加强会计核算工作,完善财务管理制度,确保票据妥善保管与使用,特制定本制度。
  支票是付款单位签发通知银行从其帐户中支付款项的凭证。分为现金支票和转帐支票两种。
  1、支票的购买
  支票的购买由出纳申请,会计核批,并由出纳向银行购买。
  2、建立支票备查簿登记制度
  ①买入支票以及签发支票都必须进行登记。
  ②支票买入后,由出纳在支票登记簿上登记,注明购买日期,支票编号范围,再由会计签章确认;
  ③支票签发时,先在登记簿上注明签发日期、金额、用途,再由经办人签字后,最后交经办人;
  ④支票使用时应该按照编号顺序依次登记,作废的支票应该在备注栏注明。
  3、支票的保管
  ①空白支票由出纳员专人保管并负责签发,但印鉴必须另有人保管,实行票章分管;
  ②支票作为重要的有价票证必须妥善保管,防止被盗或遗失。支票丢失应立即向开户银行办理挂失手续,同时向有关领导报告。
  ③不准携带空白支票外出,如有特殊情况,经主管领导和财务主管批准,并登记清楚用途及限额。
  4、支票的签发
  ①支票签发一律记名。支票原则上不准签发空白抬头或空白金额的支票,如确实需要,应由总经理、财务总监同意,并在支票上填上*6限额,由领用人员负责收回相关的报销凭证,由财务人员核对是否准确。
  ②签发支票时,必须用碳素墨水填写,填齐所有项目。收款单位名称、签发日期、大小写金额及用途一律不得涂改,加盖银行预留印鉴必须清晰,带密码支票要核清密码号,如签发错误不得撕毁,应加盖“作废”戳记,连同存根一起妥善保存,并在支票使用登记簿上注明作废。
  ③签发支票必须在银行帐户余额内按规定向收款人签发,不准签发空头、远期支票,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。
  5、转帐支票结算起点
  凡1000元以上的交易结算必须开具转帐支票,不得使用现金支票或现金付款。特殊情况需要使用现金支票或现金付款的,必须经总经理审批。
  6、支票作废处理
  对已作废支票,与支票存根放在一起,并加盖“作废”印章后妥善保管。
  7、 收取外单位支票的处理规定
  收取外单位支票时,出纳员要认真审核有效期,各项内容填写是否符合银行要求。有银行密码的支票不得遗漏密码,及时送存银行。如支票被银行退回,出纳员要尽快通知经办人向出票单位索换。
  附件2 发票与收据管理规定
  1、购买与保管
  发票由财务部根据销售需要安排专人向税务部门购买,并由专人保管,保管人与开具人分离。
  2、备查登记
  财务部门必须设立发票登记簿。票据购入以及票据的领用都必须在备查簿上进行登记。
  3、使用
  发票由出纳专人开具,而且必须在客户款项已经结清后才可以给客户提供发票。严禁为外单位或个人^*发票。整本票据用完后,出纳须及时将存根交保管人,以旧领新。
  4、发票的检查
  主管会计应该定期对空白发票及领用的发票进行检查。
     
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