高顿网校友情提示,*7资阳会计实务操作相关内容数码技术服务有限公司商品管理制度(二)总结如下:
  理。
  (7)盘点中,须顺便擦拭清洁商品包装、陈列架表面。并进行商品的整理,坏品(非合格品)须事先标明清楚,置于同一区域。
  (8)如商品盘点完毕又有销售状况时,应在盘点单上扣除。
  (9)盘点应保证库存帐和实物数量一致。
  9.货物收发
  (1)发配件等产品时,在库房接到产品物流部或销售部的通知后,由库房负责配货,并填写《发货回执单》(附表23),然后转交货运部打包发货。
  (2)货运部将货物发出后,将发货回执单填写完整传真至收货方。并督促收货方签字回传,确认接收到的货物。
  (3)发维修机时,由维修部负责配货,并填写《维修机专用发货回执单》(附表24),转交货运部打包发货。
  (4)货运部打包发配件使用纸箱,必须保证纸箱的完整;必须将所有的缝隙用胶带封住,以免进水;在箱口上下两处的封口处贴上封箱专用贴纸,贴纸上的内容必须填写完整。
  (5)货运部给加盟商或总部或北京合作伙伴发维修机,使用专用的金属箱,金属箱的锁孔处用一次性的铅封封好,并在封箱的封口处贴上封箱专用贴纸,贴纸上的内容必须填写完整。
  (6)货运部收发所有货物必须严格控制费用,必须把每一笔收发货物的费用降到最低;发货单留存报销费用。
  (7)与加盟商之间货物往来运费的付款办法:配件,接货方付款;维修机,发货方付款。例:配件销售给加盟商,接货方加盟商付款,配件产品返修退货,收货方总部付款;维修机加盟商发给总部,发货方加盟商付款,总部不论是否修好,发回去,都是发货方付款。
  (8)货运部收发配件外设等产品,发维修机,必须保证开龙上都有出入库单,必须保证开龙上出入库单与所发货物稳和。开龙上没有出库单,或出库单与实物不符,不允许将货物发出。
  10.出入库管理
  (1)存货以其性质可以分为借进库存、借出库存、实际库存。
  借进库存:为我公司欠别人的货,这部分不为本公司所有。
  借出库存:为别人公司欠我公司的货,这部分为我公司所有。
  实际库存:为我公司目前所拥有的实际库存。
  (2)出入库管理:  库管进出必须凭有效单据
  ①入库根据订货单或供货方出库单在对质量检验无误后入库。
  ②出库:a. 内部掉货,双方库管签字(谁调货谁开内部调拨单)
  b. 销售必须有出库单方可出库(出库形式:业务员开单—→财务记账—→出库单打印一式三联、库管、财务、客户各一联,客户指电脑市场内同行公司)
  ③   收回现金支票及相应的应收款单据的管理(见财务管理制度)。
  ④  当天单据当天由小号到大号顺序装订(库房装订库房联,出纳装订出纳联)。
  财务主管定期或不定期抽查,对违反者将给予2-3分的处罚。
     
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