高顿网校友情提示,*7平顶山会计实务操作相关内容超市库存更正控制程序总结如下:
  1.0 目的
  为了保证门店库存的准确性,避免电脑库存和实际库存的偏差,使依据电脑库存情况所出具的各种数据、报表等,能够真实反映门店的情况。
  2.0适用范围
  公司各门店适用。
  3.0 相关文件
  (无)
  4.0 名词解释
  4.1 库存更正
  为了保证门店库存的准确性,根据实际库存情况,调整电脑库存的行为。库存更正包括:
  4.1.1 盘点更正:
  每次商品盘点数据确认后,以实际盘点的数据来修正电脑库存的数量,以确保电脑库存和实际库存相一致,为达到这个目的,需要进行一个数据的覆盖,覆盖之后电脑库存就更正为实际库存。
  4.1.2 赠品/厂商补损的库存更正:
  4.1.2.1 供应商提供的赠品:
  有些赠品是供应商给超市的优惠,因门店商品损耗供应商进行补损,经过批准后,可进行库存更正,增加库存。
  4.1.2.2 商品转为赠品:
  某些滞销商品由于促销,可由门店提出申请,经过批准后,可以转为赠品,进行库存更正,减少库存。
  4.1.3 破损/报废商品的库存更正
  已经过期变质的商品、被损坏的商品等,不能和供应商退换,也无法收回任何成本价值,只有算成是门店的损耗,经过批准后,可以进行库存更正,减少库存。
  4.1.4 被盗商品的库存更正
  被盗的商品,经查确实,经批准后,可以进行库存更正
  4.1.5 分店转货的库存更正
  各门店之间的调货,凭《内部调拨单》由采购部申请库存更正。
  4.1.6 收货错误的库存更正
  由于收货人员点数错误或录入员错误,发现收货实际数量与电脑不符,经过批准后,可进行库存更正。
  4.1.7 窜号商品的库存更正
  由于收货时条码转换,收银时错码销售,门店盘点时货号窜号等原因,造成同种商品不同货号,同种商品不同规格,同种商品不同口味等不同条形码商品之间出现库存差异的,经批准核实可进行库存更正。
  5.0 职责
  5.1 门店店长负责库存更正的申请
  5.2 营运部经理负责库存更正的审批
  5.3 电脑部负责库存更正的录入
  6.0 作业程序
  6.1 门店由于以上原因发现库存差异的,填写《门店库存更正申请表》,店长签字确认
  6.2 门店将店长签字后的《门店库存更正申请表》上交营运部经理,营运部经理核实审批后,交电脑部录入组
  6.3 破损/报商品及被盗商品的库存更正需由防损部人员核实并签名确认。
  6.4 电脑部录入组人员接到《门店库存更正申请表》之后,需认真审核有关人员的签字,核实后才能开始做库存更正的录入动作。在录入的同时,应审核商品货号、更正编码、更正数量是否正确、合理,发现错误或不够明白的地方,应找到门店人员查清情况才能录入。录入后录入员应在《门店库存更正申请表》上签字。
  6.5 严格控制库存更正的数量和次数,门店对破损/报废商品及被盗商品的库存更正负责,每月以上库存更正按销售额超过0.5%的,将对门店相关人员进行此类更正总金额     %的罚款。
     
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