高顿网校友情提示,*7德会计实务操作相关内容餐饮公司采购制度总结如下:
  酒店物资采购按不同的品种采取不同的采购审批方式。
  一、采购方式:一般情况下根据不同品种分别采取下列采购方式:
  1、火锅底料、有川江标徽的餐厨具、客用品等,由公司物配中心统一调配,这样做可以降低制作和采购成本。
  2、鲜活食品原材料、酒水、副食等,选择相对固定的供应商,定期报价、结算。
  3、其他物资:由酒店的采购员到市场采购或通过合同等方式订购。
  二、原材料的市场调查和定价制度:
  市场调查制度:
  1、参与人员:川江财务人员、各分店采购/厨房/财务各派一人(分店按分店市场调查制度每周定期调查,把握市场动态)。
  2、时间:每月11日与26日调查。
  3、内容:由川江财务组织,各分店确认每次市场调查人员,调查表参与人员必须签字确认,作为定价的参考依据。
  定价制度:
  1、参与人员:川江财务人员1名、各分店采购、厨政经理各派一人。
  2、时间:每月13日与28日定价(不可安排在晚间高峰时段,白天在各分店轮流定价)。
  3、内容:
  (1)每月10日和25日供应商报价表交公司财务部
  (2)以上期定价表、市场调查表、供应商报价表为依据。
  (3)由川江财务组织,参与人员必须在定价表上签字确认,报经营中心和各分店店长。
  (4)定价后每月14日和29日通知供应商可查看最后定价标准,过时有任何异议不做调整。
  (5)每月14日确定的价格适用周期为6—20日,29日确定的价格适用周期为21—5日。
  三、采购程序及审批权限:
  1、常用物资(即库房常备物资,如:餐具、原材料等)由库房统一填写请购单,不常用物资及特殊物品(如:圣诞节营销用品等)由使用部门填写请购单。请购单交采购通知供应商送货或购买。
  2、请购单上需注明物品名称、规格、数量及到货期限。(低耗品需注明大约价格)
  3、请购单填写好后,交财务签字审核后,再交店长或店长助理签字审核,然后白联交给采购人员进行采买,红联交库房备查。
  注:以下情况可不经过店长或店长助理签字审核
  ①厨房鲜活食品:由厨房填写请购单,由厨师长签字后交采购人员通知供货商送货或购买。
  ②吧台啤酒及水果等:由吧员填写请购单,由财务人员签字后交采购人员通知供货商送货或购买。
     
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