高顿网校友情提示,*7资阳会计实务操作相关内容某物业管理公司会计档案管理规程(一)总结如下:
1.0 目的 规范会计档案的管理,确保会计资料的安全和有效使用。2.0 适用范围 适用于财务管理范围内的的所有财务资料。3.0 职责3.1 财务会计负责收集、立卷、装订会计档案。 3.2 财务经理负责保管会计档案,监督档案的管理工作。 4.0 工作程序4.1 会计档案的保存期限 会计档案应分期保管。保管期限分为永久和定期两类,具体保管理期限规定如下:档 案 名 称 | 保 管 期 限 | 一、会计凭证类1.原始凭证、记帐凭证2.银行存款余额调节表、银行对帐单3.涉及外来的会计凭证 | 15年5年永久 | 二、会计帐薄类1.日记帐 其中:现金和银行日记帐2.明细帐、总帐、辅助帐3.涉及外来的会计帐薄 | 15年25年15年永久 | 三、会计报表类1.主要财务指标报表2.月、季度会计报表3.年度会计报表 | 3年15年永久 | 四、其他类1.会计档案保管清册及销毁清册2.财务成本计划3.主要财务会计文件、合同、协议4.收据、发票存根联和发票登记簿5.完税凭证 | 永久3年5年5年5年 | 4.2 会计档案的日常管理 4.2.1 公司经营管理中涉及收、支业务的所有原始资料和数据报送财务部。 4.2.2 财务会计按规定进行帐务处理。月底,将财务资料分类汇总装订成单行本。财务资料分为两种: A. 会计核算必须附的资料。如记帐凭证、帐薄、会计报表等。 B. 会计核算辅助且无须附的资料。如营业日报表、盘存表、银行对帐单等。 4.2.3 单行本交财务经理签字并妥善保管。 4.2.4 年底,财务会计将单行本的会计资料分类汇总装订成册,同时编制《会计档案保管目录》经财务经理签字后,自第二年的1月1日起进入会计保管期限。 4.2.5 会计档案的借阅 会计档案不得外借。如遇有借阅或者复制,视不同情况办理相应登记手续:A. 公司内部借阅:填写《财务部会计档案查阅/复制登记表》,经财务经理批准后方可查阅或者复制原件。 B. 公司外部借阅:由使用人提出申请,经财务经理签字、总经理审批,同时填写《财务部会计档案查阅/复制登记表》后方可提供查阅或者复制原件。 以上两种情况财务经办人员须陪同在现埸,且严禁在会计档案上涂画、拆封和撤换。4.2.6 会计档案销毁 A. 保管期满无异常情况的会计档案,需要销毁时: a) 由财务部提出销毁意见经总经理同意,报集团公司会计管理机构共同鉴定; b) |
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