高顿网校友情提示,*7昌都会计实务操作相关内容酒店财务财会部管理(二)总结如下:
  的部分向行政总厨提出处理意见或建议。
  ⑧与饮食总监和行政总厨进行业务沟通,对酒店饮食管理、控制系统提出改进意见。
  ⑨与饮食总监和行政总厨商讨在不降低食品质量的情况下,提高食品原材料的利用率,降低成本和费用。
  5、总台收款员的职责
  (1)职责
  ①将住客之分类及*7帐目记入房号内并注意保存。
  ②负责为结账收取现金或转账、支票、信用卡等支付方式支付的住宿、餐饮、洗衣等费用。
  ③核实账单及信用卡。
  (2)业务要求
  ①熟悉和掌握各国货币当天的兑换率,能识别各货币的真伪。
  ②将宾客的各种账单保存好,不可遗失,不可搞混。
  ③熟悉和掌握收银机及计算机的操作方法。
  ④会计英语。
  (3)工作内容
  ①熟悉和掌握酒店内各类房费、餐费和洗涤费等费用标准及折扣。
  ②将各类收取费用过入房号内。
  ③为宾客结账。
  宾客来结账时要表示欢迎,迅速为客人结账。
  若客人来得太多,要礼貌地示意客人排队按顺序结账。
  客人结账时要将客人房费、餐饮费、洗涤费、娱乐费等费用累计总收费。
  客人交款时要当客人面点清,要唱收,并向客人表示多谢。客人结完账离开时要表示欢送。欢迎他下次光临。
  ④宾客付款方式
  现金付款:现金包括人民币和外币。
  银行信用卡结账。
  用支票、转账方式结账。
  ⑤将收取的以支票、换账、信用卡支付之账项过入相应的账号内。
  ⑥将所收宾客的现金、支票、转账、信用卡的账单汇总,送交会计部入账。
  ⑦对于走单账项,应配合信用部经理采取措施追账。
  ⑧编制每日营业报表。
  6、餐厅收款员职责
  (1)职责
  ①负责在餐厅饮食销售活动中顾客结账收款。
  ②负责将顾客用转账方式、支票或信用卡结账的账单转送前台收款处或会计部。
  ③核实账单及信用卡。
  (2)业务要求
  ①能识别各国家货币的真伪,熟悉和掌握各国货币当天的兑换率。
  ②熟悉和掌握收银机及计算机的操作方法。
  ③不可将不同客人的点菜单、饮品单等搞混。
  (3)工作内容
  ①收款员接到值台送来的收款结账单后要累计食品、饮品、茶芥(杂项)等费用,开出收款单交值台为客人结账。
  ②收市后将现金、支票、账单汇总交总收款员。
  ③结算后将入厨菜单与账单存根整理钉好交稽校核实。
  ④编制当市营业情况报告或报表交会计汇总。
  7、总收款(出纳)员的职责
  (1)职责
  ①负责收集当日所有现金款项,并按币类币值面额归类整理、点清入保险柜。
  ②负责收集当日所有账单收据、追查遗失账单。
  ③编制每日银行存款及按银行规定留存流动金外,其余送银行存。
  ④负责报账的现金支付,掌管零用现金。
  ⑤整理收款员每日营业报告表。
  (2)业务要求
  ①熟悉和掌握信贷政策和处理支票、信用卡、转账的工作程序。
  ②熟悉和掌握各国货币当天的汇率,能识别各国货币的真伪。
  ③熟悉和掌握收银机及计算机的操作方法。
  (3)工作内容
  ①每日收集及点算(在证人面前)收款员交来款项数目,并报告差异数目,以备调查。
  ②收取每日收据及收款员每日工作报告表,将所有现金及支票金额拨入每日的存款额内。
  ③向所有的收款员提供所需零钱以供找数。
  ④补允收款员支出的款项。
  ⑤检查准备支付现金的单据是否经过上级批准。
  ⑥编制收款员每日报告。
  ⑦对收款员进行定期培训,不断提高他们的素质和业务能力,帮助他们解决工作上的问题和困难。
  8、薪金发放员的职责
  (1)职责
  ①负责保存与薪酬有关的资料。
  ②编制及传送报告,编制报税表。
  ③熟悉和掌握各部门人员编制、基本工资、浮动工资、各项补贴、工资总额等情况。
  (2)业务要求
  ①熟悉和掌握劳工政策和基本法规。
  ②熟悉和掌握有关职工福利的规定和政策。
  ③熟悉和掌握财务记账和计算方法。
  ④熟悉办公室日常工作和现金处理工作。
  9、日间稽校员的职责
  (1)职责
  ①负责对收款进行督导。
  ②核查酒店的收益及编制每日收益报告书。
  (2)业务要示
  ①熟悉和掌握会计及簿记业务。
  ②熟悉和掌握内部管理程序及审校账目。
  (3)工作内容
  ①审校现金收入及单据。
  ②编制每日的营业报告。
  ③根据夜间稽核员的误差报告书调查账目的差异。
  ④编制营业摘要说明,作为进入营业日记账的资料。
  ⑤编制每月优待付款的对账表。
  ⑥检查定价是否合适,及证实未来房间的租用率。
  ⑦检查酒店高级职员的账单签署是否合适,并依照管理部门的指示对所有未付款账单进行核准。
  ⑧控制餐厅账单及会计账号的发出。
  ⑨实施内部现金管制及账目系统的内部管制。
  10、夜间稽核员的职责
  (1)职责
  ①监督餐厅及总服务台收款处的夜间稽核员工作。
  ②根据正式单据及证明文件,查核酒店总收益,编制每日收益报告书。
  (2)业务要求
  ①熟悉和掌握会计及核数业务。
  ②熟悉和掌握内部管理程序。
  (3)工作内容
  ①与总稽核员监督所有出纳员点算浮动现金。
  ②编制每日营业报告。
  ③核查餐次数目及所有食品、饮品销售的一般账单。
  ④编制营业状况的摘要说明,作为记入营业日记账的资料。
  ⑤管理餐厅单据及会计账,并确保有关费用的过账正确无误。
  ⑥实施现金及发票系统的内部管制。
     
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