高顿网校友情提示,*7达州会计实务辅导相关内容原始凭证的填制要求(二)总结如下:
  始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:
  o        审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。
  o        审核凭证本身是否具有“合法性”。
  审核后原始凭证的处理
  1.    经审核无误的原始凭证,就是真实、完整、合法的凭证,会计人员应及时办理各种必要的会计手续。
  2.    对不真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予接受,并向有关单位主管报告。
  3.    对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正补充。这里要特别注意,原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
  4.    对伪造或涂改等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在拒绝办理的同时,应当予以扣留,并及时向单位或上级主管部门报告,请求查明原因,追究当事人责任。
  记账凭证的填写必须严格按如下要求进行:
  5.   填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。
  6.   正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。
  举例:
  摘要填写不规范的付款凭证
  7.   记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。
  8.   记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法,如“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。
  举例:
  编号错误的转账凭证

 

 

记账凭证的填制要求

 

 

 

 

 

 

 

 

记账凭证的基本内容:

 

 

 

7.   记账凭证的名称。

 

 

 

 

8.   填制凭证的日期和凭证的号码。

 

 

 

 

9.   会计科目、借贷方向和金额(即会计分录。

 

 

 

 

10.  经济业务的内容摘要。

 

 

 

 

11.  所附原始凭证的张数。

 

 

 

 

12.  填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签名或盖章。

 

 

 

 

举例:

 

 

 

 

填写完整的通用记账凭证

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  凭证编号错误
  9.   记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。
  10.  必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。
  11.  在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;涉及转账业务,填制转账凭证。
  举例:
  凭证各类使用错误的收款凭证
  应使用付款凭证
  12.  记账凭证填写完毕,应进行复核与检查,有关人员均要签名盖章。出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,均要在原始单据上加盖“收讫”、“付讫”的戳记,以免重收重付。
  记账凭证的审核
  记账凭证的审核要点:
  4.    按原始凭证审核的要求,对所附的原始凭证进行复核。
  5.    记账凭证所附的原始凭证是否齐全,两者内容是否相符,其金额与原始凭证的金额或金额合计数是否一致。
  6.       记账凭证中应借、应贷账户名称是否与经济业务内容相符,账户对应关系是否清楚,应记金额是否正确。
  7.       记账凭证的手续是否完整,应填项目是否填列齐全,有关人员是否都已签章,如有手续不完备的应补办完整,方可入账。
     
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