的繁简、会计人员的分工、采用的核算形式以及记帐的机械化程度等因素而定。但是为了加强货币资金的管理,无论在哪种情况下,都要设计现金和银行存款日记帐这种序时帐簿,只是在多栏特种日记帐核算形式下,要将现金和银行存款日记帐都分割为专栏的收入日记帐和支出日记帐两本,至于分类帐簿的设计,在采用记帐凭证核算形式、汇总记帐凭证核算形式和科目汇总表核算形式以及多栏式日记帐核算形式时,则应设计一本总分类帐簿和多本明细分类帐簿,而在采用日记总帐核算形式时,则只设计一本既序时记录又分类记录的日记总帐帐簿和必要的明细分类帐簿。下表列示了不同情况下帐簿的选择:
单位特点 | 应采用的核算形式 | 可设置的帐簿体系 |
小规模企业(小规模纳税人) | 记帐凭证核算形式 | 现金、银行存款日记帐;固定资产、材料、费用、明细帐;总帐。 |
日记总帐核算形式 | 序时帐同上;日记总帐;固定资产、材料明细帐。 | |
大中型企业单位(一般纳税人) | 科目汇总表核算形式,汇总记帐凭证核算形式 | 序时帐同上;固定资产、材料、应收(付)帐款、其他应收应付款、长(短)期投资、实收资本、生产成本、费用等明细帐;总帐。(购货簿、销货簿)。 |
收付款业务多、转帐业务少的大中型企业 | 多栏式日记帐核算形式 | 四本多栏式日记帐;明细分类帐同上;总帐。(购货簿、销货簿)。 |
收付款业务多、转帐业务亦多的大中型企业 | 多栏式日记帐兼汇总转帐凭证核算形式 | 四本多栏式日记帐;其他帐簿同上。 |
大中型企业,但转帐业务较少 | 科目汇总表兼转帐日记帐核算形式 | 序时帐簿;必要的明细帐、转帐日记帐;总帐。 |
怎样设置会计报表?
会计报表是根据帐簿记录对日常会计核算资料的归集、加工、汇总,并按照一定的格式和内容要求编制的报告文书,是提供会计信息的一种文件。
对外公布的三张主要会计报表,即资产负债表、损益表、现金流量表是由国家财政部门统一制定的。因此会计报表的设置主要指的是企业内部会计报表的设置。会计报表的内容通常应该包括如下各项:①报表名称;②报表的编制时间;③货币单位;④编制单位;⑤栏目;⑥填表人;⑦审核人;⑧财务主管。
向外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。报表的封面上应注明:企业名称、地址、开业年份、报表所属年度、月份、送出日期等,并由企业领导、总会计师(或代行总会计师职权的人员)和会计主管人员签章或盖章。
会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠?
凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。
装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。一般的封面格式如下:
东 风 商 场 ××凭证 年 月 日 共 册 本册为第 册 本册起止号码: 自 号至 号 会计主管: 装订人: |
怎样装订会计凭证?
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

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