会计凭证首先要将原始票据装订牢固,在查账翻阅时不能掉出来,主次要分明,作废的相关资料附在最后面。更不能用浆糊粘原始证据发票,否则查阅复印不好办,不利于使用。本应会计凭证后面是支票存根和发票,再有就是出差费结算单及特殊款项的审批表及合同资料。报销本来在发票上直接签字审批的事项,在新疆库尔勒非搞个报销单并粘贴多此一举,甚至有的将A4大纸表格粘在小纸片上,有的将装订的会计凭证变成了粘贴的,发生了很多笑话。报销人一般在支票存根上签个字就行,如果再在付款凭证、收据,发票上再签字,一笔款项变成了四笔付款,这些东西放一起装订,多出三张废纸,查账时费时;也为违法重复提现提供了方便。