来源:互联网 发布时间:2016-06-17 11:28 责编:Thelma.wang

第五节会计电算化档案管理的基本要求
 
实行会计电算化后的档案包括存储在计算机品的会计数据(以磁盘、光盘等介质存储的会计数据)和计算机打印出来的书面形式的会计数据。
 
会计数据:
 
1.会计凭证、会计账簿、会计报表(包括会计报表格式和计算公式),记载会计业务的原始凭证等数据。
 
2.会计电算化软件开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料,如开发的需求分析书、系统设计书、实施过程中的参数设置情况表等。
 
3.其他会计资料,这些档案无论其是以纸质的形式还是以电子数据的形式存储在计算机内或是存放在磁盘等介质上,都属于会计电算化档案,会计电算化档案资料内容多于传统手工会计核算。
 
会计电算化档案管理要求做到以下几点:
 
一、保存打印出的纸质会计档案
 
记账凭证上应有输入人员、审核人员和会计主管理人员的签名或盖章。
 
1.现金日记账和银行存款日记账要求每天打印输出,做到日清月结。日记账的打印由于受到打印条件的限制,可采用计算机打印输出的活页账页装订成册进行保管,如果每天业务较少,不能满页打印的,可按旬打印输出。
 
2.明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。发生业务较少的账簿,可以满页打印,然后装订成册进行保管。
 
3.实行会计电算化后,总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次。
 
4.会计报表每月打印一次进行保管。
 
二、制定与实施档案管理制度
 
档案管理制度一般包括以下内容:
 
1.存档的手续,主要是指各种审批手续,比如打印输出的账表,必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管。

 

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