原始凭证的基本要求

必备内容

(1)名称；

(2)填制凭证的日期；
(3)填制单位名称或者填制人员的姓名；
(4)经办经济业务事项人员的签名或盖章；
(5)接受单位名称；
(6)经济业务事项名称；
(7)经济业务事项的数量、单价和金额。

 

签章

外部单位：填制单位公章

外部个人：填制人员签名或者盖章
内部自制：经办单位领导人或其指定人员的签名或者盖章
对外开出：本单位公章

 

金额及收付

大小写金额必须一致；

购买实物须有验收凭证；
支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。

 

联次

只能以一联作为报销凭证；

一式几联的必须套写，并连续编号；
作废的应加盖“作废”戳记，连同存根保存，不得撕毁。

 

退货

退货除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；

退款时必须取得对方收款收据或汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

 

借款

职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后；

收回的，应当另行开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

 

特殊

需经上级有关部门批准的业务，应当将批准文件作为原始凭证附件；如批准文件单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。


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