存货的监盘,是存货审计环节中最关键的一环,是以真实有效的实盘数,调整到账实相符,真实反映企业存货实际资产情况。按照审计准则,要做好存货的监盘,必须注意以下几点:
1.盘点时间的选择,可分为三种情况:如果存货一年盘点一次,可在会计年度最后一季的某个月份盘点;如果存货的收发数量变动性较大或者对处理存货收发控制薄弱,应于年终即12月31日盘点;如果对存货的收发控制较好,或者被审计单位在年中陆续地使用了循环盘点制度,则在年终前,例如12月20日左右盘点。
2.实施盘点关注以下问题:被审计单位有否按照盘点指令进行;被审计单位是否有系统地进行盘点;是否有重复或遗漏;是否所有仓库被纳入盘点范围;盘点时间所有的存货进出是否妥善处理;盘点人员是否如实记录数量;是否抽查一些诸如存放于密封盒内的货品数量;寄销、寄存货品是否包括在内;盘点人员是否记录过时或损坏的货品,以供日后查阅。
3.盘点抽样测试要注意:抽样检查尤其是账面出现红字的品种必须抽查,并对照被审计单位盘点结果;与被审计单位盘点人员一同抽样盘点;如有必要,抽取部分货品样品(如化学、混合液体等货品),要求第三者在实验室进行分析,并予以记录。
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