
1.原始凭证:经济业务的“第一见证”
原始凭证是经济业务发生时的直接证明文件,具有法律效力,常见类型包括:
外来凭证:如供应商开具的发票、银行转账回单等。
自制凭证:如企业内部的差旅费报销单、领料单等。
实务案例:某电商企业采购办公用品5000元,需取得增值税专用发票(外来凭证)作为入账依据;员工出差后填写的差旅费报销单(自制凭证)需经部门负责人签字确认。
初级会计实务考点提示:原始凭证的审核要点包括真实性、完整性、合法性,例如发票需包含纳税人识别号、金额大写等标准化信息。
2.记账凭证:会计语言的“翻译本”
记账凭证由会计人员根据原始凭证编制,用于登记账簿并明确会计分录,具体分为:
收款凭证:记录现金或银行存款收入(如客户支付货款);
付款凭证:记录现金或银行存款支出(如支付供应商账款);
转账凭证:记录不涉及资金流动的业务(如原材料领用或折旧计提)。
实务案例:某制造企业销售设备收到银行转账100万元,会计需填制收款凭证,记录“借:银行存款100万元,贷:主营业务收入100万元”。
初级会计考试要求:考生需掌握“库存现金与银行存款互转业务仅填制付款凭证”的特殊规则,避免重复记账。
原始凭证的细分类型与实务应用
1.按填制手续分类
一次凭证:单次业务记录(如采购合同、借款单);
累计凭证:多次同类业务汇总(如限额领料单);
汇总凭证:多笔业务合并登记(如工资结算汇总表)。
案例解析:某餐饮企业每日采购食材,月末将30张采购发票汇总为“食材采购汇总表”,简化入账流程。
2.按格式分类
通用凭证:全国统一格式(如增值税发票);
专用凭证:企业定制格式(如内部验收单)。
记账凭证的编制规范与常见误区
1.核心编制要求
内容完整:需包含日期、摘要、科目、金额、签章等要素;
借贷平衡:确保“有借必有贷,借贷必相等”;
附件齐全:除结账和错账更正外,必须附原始凭证。
错误案例:某企业将广告费50万元误计入“业务招待费”,虽借贷平衡,但导致费用分类失真,税务稽查时需调整补税。
2.数字化革新实践
区块链存证:外贸企业通过智能合约自动匹配“应收账款”与“外汇收款凭证”,降低人工核验误差;
AI自动生成:零售企业利用系统将促销费用自动拆分为“折扣费用”“赠品成本”等子科目,提升核算效率。